Автоматизация оперативного учета на базе ПП "1С:Розница 8. Магазин бытовой техники и средств связи" в ООО "Просто лизинг"
ООО "Просто лизинг"
Для ведения учета компания «ПРОСТО ЛИЗИНГ» использует программу «1С:Розница 8. Магазин бытовой техники и средств связи». Внедрение программного продукта обеспечило управление товародвижением, ценами и продажами.
ООО «ПРОСТО ЛИЗИНГ» занимается продажей компьютеров и периферийной техники, программного обеспечения.
Цели проекта:
Магазину требовалось автоматизировать внутренний учет для управления товародвижением, установкой цен и учета продаж. С помощью автоматизации бизнес-процессов руководство компании планировало увеличить объем продаж, снизить операционные издержки и сократить трудозатраты сотрудников.
Для выбора решения автоматизации учета руководство ООО «ПРОСТО ЛИЗИНГ» обратилось в «1С-Рарус». Специалисты «1С-Рарус» изучили рабочие процессы магазина и поставленные цели проекта. После аудита рекомендовали использовать программный продукт «1С:Розница 8. Магазин бытовой техники и средств связи», который позволяет автоматизировать торговлю оперативно и с минимальными затратами.
Ключевые результаты автоматизации:
- Настроен товарный учет. В программе ведется инвентарный и серийный учет всех товаров. У клиентов есть возможность оформить гарантию на купленный товар.
- Оптимизирован складской учет. Фиксируются и отражаются все операции на складе: поступление, перемещение, списание и инвентаризация. На основе реальных складских остатков автоматически рассчитывается точная потребность в товарах, оптимизирован ассортимент, что помогает снизить пересортицу и расходы на закупки.
- Внедрен учет ремонтов товаров. Магазин может принимать оборудование в ремонт, выдавать подмену, вести учет товаров в ремонте. В учетной системе отражается ремонт как собственными силами, так и силами стороннего сервисного центра.
- Настроено формирование заказов поставщикам. На основе рассчитанной потребности оформляются заказы поставщикам. По каждому заказу контролируются сроки исполнения заказов и анализируется надежность поставщиков.
- Автоматизировано формирование отчетов. Оперативная и аналитическая отчетность 1С позволяет эффективно управлять бизнесом.
Автоматизированы следующие функции:
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оформление заказов поставщикам
- Розничная торговля
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Передача во временное использование (сдача в аренду)