Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы на базе на базе ПП "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП для Узбекистана" в OOO "First developing group"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Кадровый учет
• Подбор кадров
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Узбекистан
• Управленческий учет
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Кейс внедрения «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП для Узбекистана. Электронная поставка» для компании ООО "FIRST DEVELOPING GROUP"

О компании ООО "FIRST DEVELOPING GROUP"
ООО "FIRST DEVELOPING GROUP" - это динамично развивающаяся строительная компания, основанная в 2017 году. Основная специализация — строительство жилых комплексов Комфорт+ и Бизнес-класса, которые отличаются высоким качеством, надежностью и сейсмоустойчивостью. В команде компании трудится более 400 специалистов. В портфеле — 11 проектов на разных стадиях реализации, и все они соответствуют самым высоким стандартам строительства и управления.

Потребности и проблемы до внедрения
С активным ростом численности персонала и расширением масштабов деятельности, в ООО "FIRST DEVELOPING GROUP" возникла потребность в централизованной, надежной и гибкой системе управления кадровыми и расчетными процессами. Основные сложности заключались в следующем:
1. Затрудненный расчет зарплаты при увеличении штата и разнообразии графиков работы.
2. Многоэтапная работа с кадровыми документами, требующая унификации.
3. Отсутствие единой платформы для передачи данных между кадровыми и бухгалтерскими подразделениями.
4. Недостаточный уровень прозрачности в доступах и распределении ролей сотрудников.

Решение: внедрение системы «1С: Зарплата и управление персоналом 8 КОРП для Узбекистана. Электронная поставка»
Для решения поставленных задач было принято решение внедрить современную автоматизированную систему «1С: Зарплата и управление персоналом 8 КОРП для Узбекистана. Электронная поставка».

Этапы и ход внедрения:
1. Первичный аудит и подготовка данных: Все необходимые справочники и архивная информация были перенесены из предыдущих систем и файлов, что позволило заказчику полностью перейти на новое решение без потерь данных.
2. Адаптация под специфику компании: Были разработаны и загружены шаблоны кадровых приказов, договоров, соглашений — в точном соответствии с требованиями заказчика.
3. Настройка ролевой модели: Для всех сотрудников, задействованных в процессе, была настроена система ролей, основанная на внутренней матрице полномочий.
4. Автоматизация расчетов: Обеспечен корректный расчет заработной платы с учетом специфики работы строительной компании.
5. Интеграция с бухгалтерией: Настроен полноценный обмен данными между модулями «1С: Зарплата и управление персоналом 8 КОРП для Узбекистана. Электронная поставка» и «1С:Бухгалтерия 8 для Узбекистана. Электронная поставка», включая синхронизацию по физическим лицам и подразделениям.
6. Обучение персонала: Проведены обучающие сессии для пользователей системы с последующим предоставлением инструкций.
7. Дополнительные разработки: В том числе — механизм распределения основного заработка сотрудников по подразделениям и проектам.

Результаты внедрения
— Значительное сокращение времени на расчет и выплату заработной платы.
— Централизация и унификация кадрового документооборота.
— Повышение прозрачности и управляемости процессов.
— Снижение вероятности ошибок и дублирования данных.
— Удобство в использовании системы отмечено всеми пользователями.

Заключение:

Внедрение «1С: Зарплата и управление персоналом 8 КОРП для Узбекистана. Электронная поставка» стало стратегическим шагом в развитии системы расчёта заработной платы и кадрового учёта в компании ООО "FIRST DEVELOPING GROUP". Проект был реализован с учётом всех особенностей бизнеса клиента, а система успешно интегрирована в ежедневную работу. Она обеспечивает высокую точность расчётов, автоматизацию документооборота и удобный контроль за кадровыми изменениями. Клиент высоко оценил наш профессиональный подход, гибкость в настройке решений и оперативную техническую поддержку, что подтверждает успешность проекта и открывает возможности для дальнейшего расширения функциональности.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Отзыв клиента