Автоматизация программного продукта "1С:Управление торговлей 8" у ИП Восканян Шогик Сержиковны
ИП Восканян Шогик Сержиковна
Основным видом деятельности ИП Восканян Шогик Сержиковна является техническое обслуживание и ремонт автотранспортных средств (автосервис), а также оптовая и розничная торговля автомобильными деталями, узлами и принадлежностями.
Учет ведется в программных продуктах "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" и "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (в сервисе 1С:Фреш). Для автоматизации оптовых и розничных торговых операций было принято решение о внедрении программы "1С:Управление торговлей 8". Мы обратились в компанию «Мега-Ком». С их стороны было предложено программное решение "1С:Управление торговлей 8" в облачной версии (в сервисе 1С:ГРМ). Со стороны «Мега-Ком» было обеспечено полное и грамотное внедрение данной программы.
Сотрудниками «Мега-Ком» были выполнены следующие работы:
- настройка программы для начала ведения учета;
- настройка прав пользователей согласно их функциональным ролям;
- настройка отчетов по требованию заказчика;
- настройка ЭДО из "1С:УТ 8";
- настройка работы почтового сервиса;
- настройка синхронизации между "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" и "1С:Управление торговлей 8";
- настройка кассового оборудования;
- обучение сотрудников работе в программе.
Для оперативного отслеживания различного вида цен и остатков номенклатуры, была поставлена задача по оптимизации списка номенклатуры. Был разработан механизм вывода списка номенклатуры с различными ценами в разрезе остатков на складах, а также изменен механизм поиска номенклатуры.
В результате внедрения были автоматизированы следующие блоки:
- CRM;
- Складской учет;
- Розничные продажи;
- Оптовые продажи;
- Закупки;
- Казначейство;
- Регламентированный учет посредством интеграции с "1С:Бухгалтерия 8";
- Управление затратами и расчет себестоимости;
- Мониторинг и анализ показателей деятельности.
Программным продуктом "1С:Управление торговлей 8" и его умело произведенным внедрением мы остались полностью довольны.
Результаты автоматизации:
- создана единая клиентская база. Информация о взаимоотношениях с клиентами, фиксация потребностей, контактная информация - все это сведено воедино, анализируется и дополняется сведениями;
- получен удобный инструмент для работы с большим объемом номенклатуры с различными свойствами и характеристиками;
- оптимизированы бизнес-процессы, начиная от учета товаров и складского управления, до финансового учета и управления закупками;
- управленческая отчетность формируется с требуемой детализацией, стало удобно анализировать сводные показатели деятельности ИП;
- благодаря произведенной интеграции "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" и "1С:Управление торговлей 8" в компании формируется корректная регламентированная отчетность.
Автоматизированы следующие функции:
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Планирование продаж
- Резервирование ТМЦ
- Розничная торговля
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Дистанционное обучение пользователей
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Основным видом деятельности ИП Восканян Шогик Сержиковны является техническое обслуживание и ремонт автотранспортных средств (автосервис), а также оптовая и розничная торговля автомобильными деталями, узлами и принадлежностями.
Наша организация приняла решение о внедрении учета торговых операций на базе ПП «1С:Управление торговлей 8». Для осуществления поставленной задачи была выбрана организация 1С: Франчайзи в г. Курске «Мега-Ком».
Дата начала промышленной эксплуатации 15.03.2024 г.
Количество автоматизированных рабочих мест-6
В процессе внедрения были выполнены следующие работы:
-Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
-Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
-Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Начальные настройки типового решения (программы) для начала ведения учета
-Дистанционное обучение пользователей
Автоматизированы следующие функции:
- Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Управление отношениями с поставщиками
- Учет прихода ТМЦ
- Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
- Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
- Взаиморасчеты с покупателями
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
-Планирование продаж
-Розничная торговля
- Учет продаж ТМЦ
- Ценообразование,прайс-листы
-Склад и логистика
-Резервирование ТМЦ
- Управление складскими запасами
Информационно-технологическое сопровождение:
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
-Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами «1С».
В результате выполнения проекта автоматизации в компании существенно ускорился документооборот, повысилась прозрачность учета, службы предприятия получили удобный инструмент для выполнения повседневной работы.
В настоящее время работы ведутся в режиме сопровождения.
Соответствие потребностям организации: 5
Удобство работы с программой: 5
Оценка качества работы партнера "1С": 5
Рекомендовано ли коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности: Да