Внедрение "1С:Управление торговлей ПРОФ 8. Электронная поставка" у ИП Рахимовой Эльвиры Ивановны
ИП Рахимова Эльвира Ивановна
Наша компания ИП «Рахимова Эльвира Ивановна» занимается розничной торговлей продуктами питания.
Как было:
Для ведения учета деятельности нашего предприятия использовалось одновременно несколько программных продуктов:
- "1С:Управление торговлей 8, ред. 10.3"
- "1С:Управление торговлей 8, ред. 11.4"
- "1С:Розница 8, ред. 2.4"
- "1С:Бухгалтерия 8, ред. 3.0"
- Собственная разработка на платформе "1С:Предприятие 7.7"
Структура существующей автоматизированной системы была разрозненной. Обработка заявок от торговых точек, приём товаров от поставщиков, перемещение товаров со складов в торговые точки велись параллельно и дублировались вручную в нескольких базах данных, между которыми частично имелась нетиповая синхронизация данных.
Текущая ситуация не позволяла руководству компании получать достоверный анализ затрат, получать оперативные остатки на торговых точках, не позволяло производить планирование закупок и отслеживать движение товара в торговых точках, не позволяло получать достоверную управленческую отчетность.
Торговые точки были автоматизированы POS–терминалами (моноблоками) с установленной на них модифицированной «1С:Розница», а также банковскими эквайринговыми терминалами, по которым отражалась продажа товаров. Оперативный учет остатков на торговых точках не велся. Учет движения товаров «склад – торговая точка» осуществлялся при помощи бумажных носителей.
Поиск решения:
За помощью по автоматизации нашей компании и решению наболевших проблем мы обратились в ООО "Фирма ЛИСТ", имеющую большой опыт успешных внедрений автоматизированных систем на базе программ 1С. В них мы увидели заинтересованность реально нам помочь.
Специалистами ООО «Фирма ЛИСТ» было проведено обследование нашей компании, проведен анализ вариантов решения на базе типовых решений 1С. По критерию «эффективность/стоимость» было принято решение перейти на ведение управленческого учета в программе «1С:Управление торговлей 8, ред.11.5» и настроить синхронизацию с уже используемой программой «1С:Бухгалтерия 8, ред.3.0» для ведения бухгалтерского и налогового учета.
Как стало:
- Вместо одного склада теперь у нас на каждый магазин отдельный склад. Вследствие этого появилась возможность получать оперативные данные об остатках товаров, продукции на складах, а также в целом по магазинам.
- Появилась возможность получать информацию о доходах и расходах предприятия в различных разрезах.
- Теперь нам стало доступно большое количество отчетов по продажам и закупкам, а также по движению и остаткам номенклатуры на складах.
- Появилась возможность принимать взвешенные решения, опираясь на данные в различных разрезах, полученные из программы.
На данный момент можно выделить следующие ключевые результаты автоматизации:
- Значительно уменьшилось время на оформление заказов от клиентов и заказов поставщикам, а также стало проще контролировать весь процесс закупок и продаж.
- Появилась возможность осуществлять полный анализ по товарам (ликвидность, оборачиваемость, потребность) и как следствие принимать обоснованные управленческие решения, что ведет к улучшению показателей предприятия.
- Появилась возможность оперативно получать информацию о прибыли и расходах предприятия в различных разрезах.
- Увеличилась эффективность работы менеджеров, складских сотрудников и руководителей предприятия за счет уменьшения рутинной работы, сокращению ручных операций и высвобождению времени на более эффективную работу.
- Появились новые разрезы аналитики.
Все это принесло реальную пользу, повысило эффективность работы нашего предприятия, в целом позитивно сказалось на результатах.
Автоматизированы следующие функции:
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
ИП Рахимова Эльвира Ивановна – индивидуальный предприниматель, основной вид деятельности которой является – деятельность по оказанию услуг в области бухгалтерского учета, по проведению финансового аудита, по налоговому консультированию. Основная деятельность осуществлялась в торговой оптово-розничной сети по торговле продуктами питания со множеством торговых точек .
На момент внедрения ИП Рахимова Э.И. использовала устаревший ПП «1С:УТ ред.10» в комплексе с базой «1С:Бухгалтерия предприятия ред.3.0», которая не обеспечивала автоматизации всех торговых бизнес-процессов на торговых точках и перестала удовлетворять возросшим потребностям торгового бизнеса .
В целях организации и оптимизации системы учета в соответствие с целями и задачами ИП Рахимова Э.И. совершенствования информационных и управленческих технологий, принято решение об автоматизации торгового функционала Заказчика с помощью конфигурации «1С:Управление торговлей ред.11.5».
Внедрение было поручено ООО «Фирма ЛИСТ» - крупнейшей фирме-франчайзи 1С в Закамском регионе, имеющей большой опыт успешных внедрений автоматизированных систем на базе программ 1С.
Специалистами ООО «Фирма ЛИСТ» совместно со специалистами ИП Рахимова Э.И., в рамках поставленных целей и задач, были успешно проведены работы по внедрению программного продукта «1С:Управление торговлей ред.11.5», а именно:
- Проведено обследование/ предварительная диагностика предприятия Заказчика
- Разработан план-график внедрения;
- Выполнены доработки, расширяющие функциональные возможности программы.
- Проведено индивидуальное обучения сотрудников предприятия работе с ПП 1С;
- Проведены тестовые испытания системы накануне начала опытно-промышленной эксплуатации;
- Настроена синхронизация данных между ПП «1С:Управление торговлей ред.11.5» и ПП «1С:Бухгалтерия предприятия ред.3.0»
- Оказаны консультационные услуги пользователям в рамках опытно-промышленной эксплуатации системы на реальных данных в течение 2-х кварталов.
В результате внедрения программного продукта «1С:Управление торговлей ред.11.5» был полностью автоматизирован управленческий учет предприятия в части торговых складов и складского учет, внедрены инструменты интеркампани. Это позволило оперативно перемещать товары между центральными складами и разными торговыми точками, в результате чего удалось настроить и доработать отдельные отчеты, появилась возможность отслеживать остатки на складах в режиме реального времени.
В рамках управленческого учета были решены следующие задачи:
- Управлять складскими остатками и оперативно получать данные по текущим остаткам товаров.
- Оформлять заказы поставщикам под конкретный заказ клиента.
- Оперативно регулировать отпускную цену товара, за счет четкого отслеживания закупочной цены через специализированные отчеты
Благодаря слаженной работе специалистов со стороны Заказчика и Исполнителя новая информационная система была успешно внедрена и введена в промышленную эксплуатацию 01.11.2023г.
В результате проведенных работ для ИП Рахимова Э.И. автоматизировано 30 рабочих мест пользователей в «1С:Управление торговлей ред.11.5».
По итогам внедрения наши ожидания вполне оправдались, итог внедрения оказался даже больше, чем изначально планировалось. Ускорилась обработка первичных документов и их передача в систему для ведения БУ и НУ. Значительно снизилось количество ошибок в учете номенклатуры. Удалось решить проблему «красных» остатков.
Работы по внедрению автоматизированной системы на базе программ «1С:Управление торговлей ред.11.5» выполнены в соответствии с запланированными объемами работ, сроками и бюджетом. Качеством услуг ООО «Фирма ЛИСТ» мы вполне довольны и готовы к дальнейшему сотрудничеству.
Внедренную информационную систему оцениваем (по 5-бальной шкале) следующим образом:
• Соответствие потребностям организации - 4
(где "5" - "В информационной системе реализованы все необходимые возможности")
• Удобство работы с программой - 5
(где "5" - "Работать с программой легко и комфортно")
• Качество работы Фирмы ЛИСТ - партнера "1С" - 5
(где "5" - "Работой партнера очень довольны")
Внедренное решение по созданию автоматизированной системы на базе программного продукта «1С:Управление торговлей ред.11.5» мы можем уверенно рекомендовать коллегам для автоматизации их торговой деятельности. Рекомендуем ООО «Фирма ЛИСТ» как высококвалифицированного и надежного партнера-внедренца 1С. Данную информацию считаем возможным разместить в СМИ.
Наше дальнейшее взаимодействие с ООО «Фирма ЛИСТ» проводим в рамках договора информационно-технологического сопровождения.
Отзыв клиента
