Автоматизация бухгалтерской и кадровой деятельности в АО «Управляющая компания «Трансфингруп» на базе программ «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (ред.3.1)» и «АКСИОМА: Зарплата и управление персоналом НФО. Дополнение к 1С:ЗУП»
АО «Управляющая компания «Трансфингруп»
Автоматизированы следующие функции:
- Другие возможности
- Кадровый учет
- Расчет зарплаты
- Регламентированная отчетность
Сопровождение:
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Описание
Основная цель данного проекта – переход с программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (редакция 2.5)» на новую систему «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (редакция 3.1)» ввиду прекращения поддержки и развития функциональности редакции 2.5. Также среди целей проекта было заявлено:
- использование возможностей продукта «Аксиома:ЗУП НФО» в качестве дополнения к основной поставке для ведения учета в некредитной финансовой организации в соответствии с отраслевым стандартом бухгалтерского учета вознаграждений работникам НФО;
- использование обмена данными между новой системой и программным продуктом «1С:Бухгалтерия некредитной финансовой организации КОРП (редакция 3.0)».
Результаты внедрения:
- сокращение трудозатрат на ведение кадрового учета, расчета заработной платы в 1,5 раза;
- ускорение получения управленческой и регламентированной отчетности в 2 раза.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Отзыв клиента
АО «Управляющая компания "Трансфингруп"» выражает благодарность компании «Аксиома-Софт» за высокий уровень качества оказанных нам консультационных услуг, квалифицированную и своевременную помощь при переходе с программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (редакция 2.5)» на новую систему «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (редакция 3.1)».
В ходе реализации проекта был использован продукт «Аксиома:ЗУП НФО» в качестве дополнения к основной поставке для ведения учёта в некредитной финансовой организации в соответствии с отраслевым стандартом бухгалтерского учёта вознаграждений работникам НФО. Это позволило автоматизировать кадровый и бухгалтерский учёт, расчёт заработной платы, формирование проводок по видам операций, расчёт резервов отпусков.
Кроме того, в рамках адаптации были выполнены следующие работы:
— настройка расчёта заработной платы за первую половину месяца;
— настройка отражения заработной платы в бухгалтерском учёте и формирования проводок по существующим операциям с последующей выгрузкой/загрузкой данных в программный продукт «Бухгалтерия некредитной финансовой организации КОРП, редакция 3.0»;
— разработка функционала расчёта резервов отпусков поквартально и последующая выгрузка данных в программу «Бухгалтерия некредитной финансовой организации КОРП, редакция 3.0».
Благодаря реализации проекта трудозатраты на ведение кадрового учёта и расчёта заработной платы сократились в 1,5 раза. Более того, получение управленческой и регламентированной отчётности стало происходить в 2 раза быстрее.
Система запущена в промышленную эксплуатацию 30.11.2023 года. Всего было автоматизировано 20 рабочих мест.