Доработка обмена между конфигурацией "1С-Рейтинг: Нефтебаза 3.0" и системой "Iron Systems" в TOO "ГазТехОборудование"

Компания «ГазТехОборудование» занимается оптово-розничной реализацией нефтепродуктов и прочих товаров, а также арендой спецтехники. На розничных торговых точках (A3C) установлена система стороннего вендора (далее ИС) для продажи нефтепродуктов за наличный, безналичный расчет, а также продажи товаров.

Для отражения данных в бухгалтерском учете используется программа «1С-Рейтинг: Нефтебаза 3.0». Для этого необходимо выгружать отчеты из ИС, анализировать их и вносить в программу данные по проданному количеству товаров и нефтепродуктов, подбирать пин-коды по остаткам, то есть полностью отражать отчет за смену вручную.

Интеграция двух систем «1С-Рейтинг: Нефтебаза 3.0» и ИС с целью автоматизации отражения в «1С-Рейтинг: Нефтебаза 3.0» ежедневных продаж, проведенных на розничных точках.

Упрощение и ускорение процесс отражения данных по продажам и нефтепродуктам.

• Разработан механизм интеграции между «1С-Рейтинг: Нефтебаза 3.0» и системой «Iron Systems».
• Создана подсистема и интерфейс Оператор 1С для удобной работы с данными.
• Подготовлены инструкции по работе с новыми механизмами интеграции.
• Встроен механизм по интеграции в рабочую базу с конфигурацией « l С-Рейтинг: Нефтебаза 3.0».

Результаты:

Интеграция позволила значительно повысить эффективность бизнес-процессов и сделать работу с данными более быстрой и точной.

• Сокращено время отражения данных в программе. Если ранее получение данных, их анализ и отражение в ИБ занимало около 2-3 часов за один день продаж по одной точке, то сейчас загрузка по складу и формирование необходимых документов занимает около 5-10 минут. Теперь процесс получения и анализа данных стал более легким и оперативным.
• Формирование документов по реализации ГСМ через A3C с разбивкой по типу оплаты и группировкой по пин-коду, а также документов по реализации TM3 и услуг по нефтепродуктам и товарам с помощью механизма обмена – значимый шаг в упрощении работы с отчётностью и отражением продаж.
• Проделанная работа также помогла минимизировать ошибки человеческого фактора в отражении данных, что повысило точность информации и снизило риски ошибок.
• Оптимизация работы бухгалтеров и освобождение времени для других задач в компании – важный фактор в повышении производительности и эффективности деятельности предприятия.