Автоматизация деятельности СНТ "Ягодка-1 с использованием программы "1С:Садовод"

Садоводческое Некоммерческое Товарищество "Ягодка-1" занимается управлением эксплуатацией садоводческих участков (в том числе благоустройством территорий, водоснабжением, сбором средств на оплату электричества, вывозом мусора и т.п.) вв Ленинградской области.

В нашем товариществе сбор информации по собственникам участков, расчет и начисление взносов велось вручную, что значительно усложняло ведение деятельности в СНТ. Ведение учета данных по садоводству: реестра садоводов, реестра документов, начисление взносов и коммунальных ресурсов, долгов, показаний, обращений без использования специализированной программы приводило к огромным затратам времени председателя. Ведение бухгалтерии СНТ, начисление и выплата зарплаты тоже было трудоемко. Бухгалтер в отчетный период испытывал большие сложности с формированием отчетности. Очень часто, в результате неправильного расчета некоторых показателей возникали ошибки. Поэтому решили автоматизировать этот процесс.

По рекомендации специалиста компании ООО «Геоспектр» для обеспечения потребности в автоматизации расчета взносов, подготовки и сдачи отчетности по СНТ, мы приобрели программу «1С:Садовод».

Автоматизация учета СНТ "Ягодка-1" на базе специализированной программы «1С:Садовод» позволило нам навести порядок в учете и взаиморасчетах с собственниками. Эта программа имеет широкие возможности для учета деятельности СНТ, а именно:

1. Учет участков. В разрезе участков принимаются взносы и рассчитывается задолженность членов СНТ. Предусмотрена возможность загрузить участки из внешних таблиц, например из Microsoft Excel.
2. Учет взносов. В программе фиксируются и учитываются членские и целевые взносы, утвержденные на общем собрании садоводов.
3. Начисления за электроэнергию и водоснабжение. Начисления рассчитываются автоматически по введенным показаниям однотарифных, двухтарифных или трехтарифных счетчиков электроэнергии, а также счетчиков водоснабжения. Поддерживается загрузка показаний счетчиков из внешних таблиц, например из Microsoft Excel.
4. Печать и рассылка квитанций на оплату. В соответствии с 217-ФЗ расчеты в садоводческих товариществах следует вести через расчетные счета. Для оплаты через банк можно использовать квитанции, которые формируются в программе. Предусмотрена массовая рассылка квитанций членам СНТ по электронной почте.
5. Прием оплаты от садоводов. Поддерживается прямой обмен с банками и распознавание оплаты от членов СНТ в выписках банка.
6. Учет расходов. Расходы садового товарищества можно вести в разрезе направлений деятельности или целевых мероприятий.
7. Учет зарплаты. В программе можно учитывать сотрудников СНТ, начислять и выплачивать зарплату.
8. Мобильное приложение. Имеется возможность ввода показания счетчиков и просмотра задолженности в любом месте.

С точки зрения председателя и бухгалтера применение автоматизированного учета –настоящее спасение от рутины, ошибок, потери данных и путаницы в таблицах Excel, просрочек отчетности, а, следовательно, от штрафов. Для участников главный плюс в том, что все затраты становятся прозрачнее: всем известно, сколько и на что пошло средств со взносов.

Благодаря использованию программы «1С: Садовод», работа председателя и бухгалтера значительно облегчилась, мы смогли выстроить работу в соответствии с законодательством, упростить и наладить документооборот.

Для нас были отмечены следующие преимущества в работе с программой «1С:Садовод»:

1. понятный интерфейс, чтобы пользоваться решением, не требуется специального обучения;
2. автоматическое формирование отёчности СНТ, программа заранее предупреждает о сроках ее сдачи;
3. данные в программе хранятся в течение долгих лет;
4. работа через облачный сервис «1С:Фреш», идеально подходит для председателей СНТ, которые не сидят в кабинете, как директоры фирм. Ведь в облаке можно работать из любого места: машины, дачи, дома.

Считаем, что в работе СНТ такие программы незаменимы.

Начало промышленной эксплуатации 22.01.2020 г.

Председатель правления ___________ Исмаилов В.В.__