Автоматизация «Буреягэсстрой» на базе программного продукта «Бизнес-Плюс:Оборудование»

Отзыв клиента

ОАО «Буреягэсстрой»
Амурская обл, Бурейский р-н, пгт Талакан, Август 2007

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 1

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 1

Описание

В августе 2007 г. руководство компании «Буреягэсстрой» остановило свой выбор на программном продукте «Бизнес-Плюс:Оборудование» на платформе "1С:Предприятие 8". Тиражное решение для автоматизации учета оборудования, ориентированное на средние и крупные компании, позволяет организовать управленческий учет компьютерного, офисного и торгового оборудования.

Целями внедрения были:
- создание единой базы конфигураций оборудования;
- отражение географической структуры организации, привязка рабочих мест пользователей к планам помещений.

В настоящее время используются следующие функции системы:
- Хранение иерархического списка моделей оборудования. Для групп моделей задается список свойств, для моделей - значения свойств.
- Отражение организационной структуры организации. Для каждого рабочего места (точка хранения/использования оборудования) назначается ответственный.
- Отражение географической структуры организации.
- Отражение топологии размещения. Поддерживается многоуровневая структура планов. На планах отражается расположение рабочих мест. Переход от рабочего места к плану и от плана к рабочему месту одним кликом.
- Учет оборудования на рабочем месте. Иерархический список оборудования на рабочем месте отражает физическую взаимосвязь объектов учета. Используется учет оборудования по экземплярам и расходных материалов по партиям. Поддерживается хранение серийных/инвентарных номеров и других характеристик экземпляров оборудования.
- Отражение жизненного цикла оборудования. Фиксируется поступление, перемещение, списание и переоценка оборудования.
- Автоматизированная инвентаризация компьютерного оборудования. Для сбора первоначальных данных и периодического аудита используется технология WMI (Windows Management Instrumentation). Также используется импорт данных в формате .csv из внешних программ-сборщиков.
- Разграничение доступа к справочникам рабочих мест и моделей оборудования.
- Гибкое формирование отчетов средствами платформы «1С:Предприятие 8».

Все поставленные при внедрении цели достигнуты.

Автоматизированы следующие подразделения:
- ИТ-служба.

Отличительные особенности внедрения:
- появился качественный управленческий учет всех видов подотчетного оборудования;
- создано единое хранилище конфигураций оборудования и программного обеспечения, система помогает оперативно получать информацию об инфраструктуре предприятия;
- поддерживаются в актуальном состоянии планы помещений с расположением рабочих мест;
- сократилась доля ручного труда, необходимого для текущего учета и при проведении инвентаризаций;
- стала доступна аналитическая информация для принятия решений по расширению/модернизации парка оборудования.

В настоящий момент осуществляется оперативное сопровождение заказчика.

Отзыв клиента

ОАО «Буреягэсстрой» является основным генеральным подрядчиком строительства Бурейской ГЭС. Компания активно расширяется и участвует в реализации крупных строительных проектов.
В августе 2007 было принято решение о необходимости автоматизации учета оборудования на нашем предприятии. После анализа доступных на рынке инструментов мы остановили свой выбор на тиражном программном продукте «Бизнес-Плюс:Оборудование» компании «СофтСервис».

При внедрении были поставлены следующие цели:
-создание единой базы конфигураций оборудования;
-отражение географической структуры предприятия, привязка рабочих мест пользователей к планам помещений.

Программный продукт помог достигнуть всех поставленных целей:
-специалисты ИТ-отдела получили инструмент для качественного управленческого учета всех видов подотчетного оборудования;
-создано единое хранилище конфигураций оборудования и программного обеспечения, система помогает оперативно получать информацию об инфраструктуре предприятия;
-поддерживаются в актуальном состоянии планы помещений с расположением рабочих мест;
-появилась аналитическая информация для принятия решений по расширению/модернизации парка оборудования.