Автоматизация "Императорского монетного двора" на базе программы "1С:Управление холдингом"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Комиссионная торговля
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Розничная торговля
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление ордерным складом
• Управление складскими запасами
• Учет договоров
• Учет и хранение документов
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат

Сопровождение:

• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Предприятие ООО «Императорский монетный двор» утвердилось в России в качестве ведущего дистрибьютора ценных монет и памятных медалей из драгоценных металлов. Нумизматам представлено более сотни тематических коллекций. Медали и памятные монеты «Императорского монетного двора» пополняют коллекции российских и зарубежных музеев.
Одна из особенностей деятельности монетного двора связана с большим количеством договоров с покупателями (более 1 миллиона в год). Это связано с продажей изделий из драгоценных металлов физическим лицам. Продажи часто идут с участием комиссионеров и почты. Также деятельность предполагает большое количество возвратов.
До начала проекта учет и договорная работа на предприятии были автоматизированы с помощью программы «1С:Управление производственным предприятием 8» («1С:УПП») в связке с «1С:Документооборотом».
Использовавшееся программное обеспечение было необходимо развивать и дорабатывать, но в связи с тем, что в ближайшее время «1С:УПП» будет снята с поддержки, было принято решение сразу перейти на актуальное программное обеспечение фирмы «1С».
Исходя из описанной специфики деятельности и из потребности в автоматизации согласования договоров и Заявок на расход денежных средств, в качестве решения для автоматизации была выбрана программа «1С:Управление холдингом» («1С:УХ»). В качестве партнера по внедрению был выбран ВЦ «Раздолье».
В результате проекта все цели были достигнуты: учет был переведен из «1С:УПП» в «1С:УХ».
В ту же программу из «1С:Документооборот» перевели архив и согласование договоров.
Типовые механизмы «1С:Управление холдингом» были доработаны для более удобной работы с большим объёмом реализаций (более 200 000 в месяц).
По запросу «Императорского монетного двора» был также доработан механизм формирования сомнительных долгов.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента