Внедрение "1С:Документооборот КОРП" в компании "РАВЕНСТВО"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Работа с обращениями граждан
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС

Описание

Акционерное общество "Равенство" является одним из ведущих приборостроительных предприятий России в области корабельного радиоэлектронного вооружения и оборудования для Военно-морского флота и Пограничной службы ФСБ России.
Для того, чтобы автоматизировать учет документов на высоком технологическом уровне и перевести работу сотрудников в единое информационное пространство, руководством общества было принято решение о внедрении современной информационной системы на базе платформы "1С:Предприятие" – "1С:Документооборот". До проекта учет документов велся в самописной системе. Интегратором выступила группа компаний "СофтБаланс".
Внедрение осуществлено по технологии типового запуска: кейсам с фиксированным количеством работ и гарантированным результатом в сжатые сроки.
Специалисты группы компаний "СофтБаланс" выполнили следующие работы:
• Определение видов организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения, постановления, инструкции),
• Определение маршрутов обработки организационно-распорядительной документации,
• Ввод нормативно-справочной информации в систему,
• Настройка шаблонов организационно-распорядительных документов,
• Настройка маршрутов движения организационно-распорядительных документов,
• Обучение сотрудников работе с организационно-распорядительными документами в системе.
В результате проекта в системе автоматизирована работа с организационно-распорядительной документацией:
• Корреспонденция,
• Договоры,
• Приказы,
• Служебные записки.
На базе решения "1С:Документооборот КОРП ред. 3.0" создана удобная рабочая среда с быстрым доступом к необходимым документам.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика