Автоматизация диспетчерской подсистемы на базе ПП "1С:Бухгалтерия 7.7"
Автоматизированы следующие функции:
- Диспетчеризация грузоперевозок
- Планирование расхода ГСМ
- Учет подвижного состава
Описание
Была реализована диспетчерская подсистема на базе ПП "1С:Бухгалтерия 7.7".
В типовой конфигурации был разработан модуль по учёту горючего и смазочных материалов (в соответствии с действующей методикой МинТранса) и учёту выполнения транспортной работы.
Основные характеристики системы.
1) Ведение многоподразделенческого учета.
2) Детализация затрат выполняется вплоть до участка пути в рамках одного путевого листа.
3) Печать путевых листов.
4) Существует возможность загрузки электронных протоколов от поставщиков ГСМ (xls-файлы, поступающие от ГазПром-Нефть, ТопЛайн) для контроля водителей.
5) Большое количество специализированных отчетов (например, Карточка учета работы автомобилей (включает в себя пробег, расходы ГСМ и пр. по каждому путевому листу), Отчет о работе, Отчет о пробеге, Технико-экономические показатели, Сводка руководителей, Диаграммы, Прогнозирование расхода ГСМ и прочее).
6) Система позволяет табелировать автотранспортную технику с расчётом коэффициентов готовности и выхода.
7) Разработана система табелирования водителей и экпортом их в программу по расчету заработной платы ("1С:Зарплата и Кадры 7.7").
8) Модуль учета плановых затрат и отклонений от плана (с детализацией по Подразделению, Машине, Виду номенклатуры, Статьи затрат).
9) Данные по расходу ГСМ могут быть отражены в бухгалтерком учете.
Кроме этого система позволяет вести учёт выполненных автоуслуг и формирование актов.