Автоматизация расчета заработной платы в МГЮА с помощью продукта «АВРО-БУС: Расчет зарплаты в бюджетных организациях»

Партнер: 1С:Первый Бит, Москва - м. Семеновская

Описание

Расчет заработной платы МГЮА ведется в конфигурации «АВРО-БУС: Расчет зарплаты в бюджетных организациях» с 2000 года по настоящее время. В течение этого времени она развивалась, дополнялась функциональными возможностями, изменялась в соответствии с законодательством. К базе данных были подключены сотрудники отдела кадров, планового отдела, кассы. Внедрение выполнялось специалистами «АВРО-БУС».
Согласованная работа сотрудников разных отделов в единой базе реализуется следующим образом: в плановом отделе формируется штатное расписание отдельно по каждому КБК, планируется фонд оплаты труда для оплаты по разрядам и надбавкам. Потом на утвержденные штатные единицы сотрудников отдела кадров принимают сотрудников, формируют и печатают приказы, но проводить их могут только сотрудники расчетного отдела после подписи руководителя. После расчета заработной платы и формирования платежных ведомостей сотрудники кассы оформляют депонирование, формируют реестры депонентов, по которым впоследствии сотрудник расчетного отдела оформляет выплату депонентов.

Функциональные возможности для автоматизации отдела кадров:
- ввод и хранение кадровой информации по сотрудникам (подразделения, должности, количество занимаемых ставок, адреса, документы, состав семьи и др.);
- кадровые изменения и расчеты по сотрудникам ведутся в разрезе мест работы (оформляются разные приказы о приеме). Это позволяет обособленно получать информацию по основному месту работы сотрудника и по совместительству, а также производить кадровые изменения и расчеты сотрудника отдельно по каждому месту работы. Для одного штатного сотрудника может быть оформлено любое количество приказов о приеме на работу по совместительству.
- в приказе о приеме сотрудника может быть указан КБК для начисления по окладу сотрудника, надбавки также с указанием различных КБК.
- существует возможность ввода не ограниченного количества свойств сотрудников с любыми названиями и значениями, которые вводятся пользователями.

Функциональные возможности для автоматизации планового отдела:

- формирование штатного расписания, планирование фонда оплаты труда;
- получение отчетов по штатным единицам, контроль плановых и фактических показателей;
- расчет среднесписочной численности;
- формирование статистических отчетов (формы Т-1, П-4, форма №1).

Функциональные возможности для автоматизации расчета заработной платы:

- основной особенностью конфигурации «АВРО-БУС: Расчет зарплаты в бюджетных организациях» является распределение начислений, удержаний, ЕСН и взносов в пенсионный фонд по кодам бюджетной и экономической классификации (КБК и ЭКР) по каждому сотруднику. Это распределение можно проверить и при необходимости изменить на любом этапе расчета заработной платы, при этом дальнейшее распределение удержаний по бухгалтерским проводкам производится по КБК и ЭКР отдельно. При распределении исключена ошибка округления, что позволяет точно рассчитывать суммы к выплате по любому КБК и ЭКР;
- ввод и описание специфических начислений и удержаний пользователями;
- оформление выплат аванса, межрасчетных и полных выплат с разбивкой по КБК и ЭКР;
- начисление зарплаты по простой-повременной форме оплаты труда, по часовому тарифу, по договорам гражданско-правового характера;
- массовый ввод длительных и разовых начислений с различными отборами;
- возможность выплаты заработной платы через различные банки;
- получение отчетности по начислениям, удержаниям и ЕСН по любой детализации бюджетной классификации;
- подготовка годовой отчетности в пенсионный фонд и налоговую инспекцию в электронном виде.

На текущий момент производится техническая и консультационная поддержка пользователей консультантами АВРО-БУС, оперативно производятся обновления конфигурации.

Внедрение

Московская Государственная Юридическая Академия (МГЮА), Москва

Московская Государственная Юридическая Академия является одним из крупнейших образовательных учреждений России. В академии обучается 17 000 студентов, она состоит из 26 кафедр, подготовила 150 000 специалистов. Московская Государственная Юридическая Академия имеет 6 филиалов по всей России.

Москва, Апрель 2006

Общее число автоматизированных рабочих мест: 8

Среднее число подключений к базе: 8

Параметры

Клиент-сервер, сетевой, 8 рабочих мест, расчет для 5000 сотрудников