Автоматизация розничной и оптовой торговли на базе ПП "1С:Управление торговлей 8" в ООО СЗ ФИРМА "КАНЬОН"

КАНЬОН ФИРМА - один из крупнейших магазинов г. Сочи, специализирующийся на товарах для строительства и ремонта.

В связи со скорым окончанием поддержки "1С:Управление торговлей 8, ред. 10" и с быстро обновляющимися требованиями законодательства в области торговли и налогообложения, чтобы грамотно организовывать свои внутренние бизнес-процессы, было принято решение о переходе на более современную систему "1С:Управление торговлей 8, ред 11.5".

КАНЬОН ФИРМА пользовалась "1С:УТ, ред. 10", который уже не мог обеспечивать эффективную работу в плане маркировки и ЭДО.

Цель: Внедрение современного ПО, переход с "1С:УТ, ред. 10" на "1С:УТ, ред. 11.5" на базе платформы "1С:Предприятие 8.3", и обучение персонала работе с ним. 

Это необходимо для:

• Упрощения учета маркированной продукцией 
• Управления ассортиментом
• Использования CRM-системы
• Внедрения бонусно-депозитной системы лояльности
• Сокращения времени на складские операции
• Оформления взаимоотношений с клиентами средствами ЭДО

О проекте: Основная сложность проекта заключалась в том, что предприятие работает и остановка работы недопустима, на переход выделялся один выходной день, а это действующая система более чем с 7 кассами и не менее 20 пользователями. Поэтому очень большое внимание уделялось подготовке новой базы к существующим бизнес-процессам и конвертации для переноса нормативно-справочной и оперативной (остатки товаров, взаиморасчеты, цены и тд) информации, а также обучение персонала работе в новой "1С:УТ, ред. 11.5".

Были определены несколько важных бизнес-процессов, которые необходимо автоматизировать:
Рабочее место кассира (РМК)

В типовом РМК требовалось доработать:

1. Печатные формы: товарный чек, накладную на склад, акт об оказании услуг (доставка), предварительный чек (из отложенного чека),
2. Кнопку Скопировать чек
3. Убрать кнопку возврат без чека 
4. Для чека на возврат форму для ввода паспортных данных и печать бланка заявления на возврат
5. Остатки в подборе по всем складам. При выборе товара если остаток есть на нескольких складах показывать форму выбора с какого склада брать остаток. Сортировать остатки в порядке розничный склад первым, оптовый склад последним.
6. Возможность пробивать на одну кассу ККМ чеки по нескольким складам
7. Продажа с оптового склада в оптовых единицах измерения (бухта, упаковка)
8. Возможность менять цены на некоторые товары
9. Печатные формы печатать непосредственно на принтер
10. Указание продавца для всего чека, а не построчно

• Отгрузки на собственные нужды документы Требование-накладные
• Отгрузки по безналичному расчету документы Реализации товаров

• Продажи.
• Выгружаются счета на оплату с перечнем номенклатуры в печатной форме. На основании счетов выписываются УПД (в печатной форме номенклатура развернутая ,в проводках свернутая).

• Перемещение товаров в печатной форме номенклатура развернутая (в проводках свернутая). При выгрузке в "1С:УТ" идет выбор не склада, а Поставщика, т.е. перемещение товара делается не со склада, а происходит отгрузка от Поставщика.

• Все документы поступления товара.
• Розничные продажи.
• Выгружается отчет о розничных продажах (номенклатура свернута). Каждый отчет на разные кассы . 

• На основании отчета о розничных продажах выгружаются: приходный кассовый ордер (выручка от покупателей (номенклатура свернута)), расходный кассовый ордер (возврат розничному покупателю (номенклатура свернута)).

• Сократили время бизнес-процессов под реалии учета клиента.
• Повысили качество работы с клиентами.

Все это принесло реальную пользу, повысило эффективность работы компании, в целом позитивно сказалось на результатах работы.
Вовлеченность заказчика: Благодаря активному участию Заказчика в проекте, на этапе анализа перехода, максимально конкретно и подробно описал, какими должны бизнес-процессы. Это очень помогло команде оперативно и точно реализовать задуманное клиентом.