Внедрение ПП «Эффективные решения: Загрузка документов» в ЗАО «Промышленные холодильные системы»

ЗАО «Промышленные холодильные системы»
Москва, Январь 2008

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 1

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 1

Автоматизированы следующие функции:

  • Бухгалтерский учет
  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Налоговый учет
  • Управление складскими запасами
  • Учет прихода ТМЦ
  • Учет продаж ТМЦ

Описание

Компания «Промышленные холодильные системы» работает в сфере сборки и обслуживания холодильных систем, реализует проекты от расчета и подбора комплектующих до монтажа готовых агрегатов. «ПХС» является партнером таких компаний как «Copeland», «Bitzer», «Searle», «Alfa Laval», «Garcia Camara» и другие.
Бухгалтер компании до момента обращения в ГК «Эффективные решения» был перегружен работой по вводу первичных документов. Специалисты «Эффективных решений» внедрили продукт «Эффективные решения:Загрузка документов» и обучили пользователя работе с программой. Внедрение данного решения по вводу первичной документации со сканера, позволило сократить время на ввод документов более чем в 3 раза.

Программа "Эффективные решения:Загрузка документов" используется для быстрого ввода первичных документов (и других формализованных) с бумажных носителей в конфигурации системы программ "1С:Предприятие 7.7". Приложение не требует дополнительной настройки для типовых конфигураций, а для нетиповых - легко настраивается с помощью шаблонов и внутреннего языка "1С".

Для работы программного решения "Эффективные решения:Загрузка документов" необходим сканер. При вводе необходимого документа в "1С:Предприятие 7.7" программа самостоятельно находит элементы справочников, а в случае их отсутствия - создает новые. При поиске элементов доступна функция "Словарь соответствий", которая решает проблематику разного наименования одного и того же товара у разных поставщиков. Использование данной опции позволяет на этапе загрузки в 1С найти существующий элемент в справочнике вашей информационной базы и подставить его в сформированный документ.

Приложение имеет дополнительную возможность групповой и одиночной загрузки документов из графических файлов и файлов XLS.

Программа представляет собой самостоятельное приложение и интегрируется с системой "1С:Предприятие 7.7" с помощью внешних обработок.