Автоматизация учета с «1С:Общепит КОРП» в сети столовых "8 минут"
ИП Шейнгауз Вячеслав Леонидович
Сеть столовых «8 МИНУТ» — стильное место, где можно поесть, при этом качество блюд и сервис находится на уровне ресторана, а уровень цен доступен каждому.
Успешно сотрудничая с «1С-Рарус» уже не один год, для выбора, поставки программного продукта представители сети столовых "8 минут" обратились в «1С-Рарус».
Эксперты «1С-Рарус», ознакомившись с особенностями ведения учета в сети и учетными задачами, предложили программный продукт «1С:Общепит 8 КОРП» в качестве основы для построения информационной системы. Программа позволяет автоматизировать работу с рецептурами, вести список взаимозаменяемых продуктов, составлять калькуляции, обеспечивает учет складских операций, реализации, приход и расходы сырья, а в единой цифровой среде ведется бухгалтерский и налоговый учет.
Ранее учет велся в бухгалтерской системе, заносились только данные для подготовки регламентированной отчетности, оперативную информацию по работе сети получить было трудоемко и сложно.
Результаты внедрения новой ИС:
- Выполняется анализ учета приготовленных и реализованных блюд. Ведение в программе технологических карт обеспечило контроль объемов списанного в производство сырья. Сокращены производственные издержки.
- Регулярный мониторинг наличия продукции позволяет своевременно оформлять заказы поставщикам. С помощью системы осуществляется контроль сроков годности и сертификатов качества сырья. В результате налажен бизнес-процесс, при котором все блюда производятся исключительно из свежей продукции. Оптимизирована закупка сырья, его излишки сведены к минимуму.
- Обеспечена оперативность обслуживания клиентов за счет использования торгового оборудования. К базе подключены фискальные регистраторы, пробиваются кассовые чеки и гостевые счета.
- Ведется история взаимоотношений с поставщиками. Контроль и анализ цен поставщиков делает возможным закупку с наиболее выгодными условиями.
- Повышена эффективность работы бухгалтера, кассира. Руководство сети контролирует работу персонала и деятельность заведения.
Результат внедрения системы «1С:Общепит 8 КОРП»: сокращены издержки, отлажен механизм учета приготовления свежего и вкусного ассортимента блюд, стало выше качество обслуживания клиентов.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ запасов ABC/XYZ
- Банк и касса
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Завершение периода
- Комплектация и разукомплектация ТМЦ
- Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
- Налоговый учет
- Основные средства
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование с учетом отраслевой специфики
- Производственные операции
- Расчет фактической себестоимости
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Розничная торговля
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Управление складскими запасами
- Управленческий учет
- Учет в обособленных подразделениях
- Учет затрат на производство
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Формирование отраслевой отчетности
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов