Автоматизация туристического агентства

Автоматизированы следующие функции:

  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
      • Бухгалтерский учет

Описание

Автоматизация турагентской деятельности на основе типового решения
"1С-Рарус: Турагентство". Реализованы возможности бронирования туров конечными покупателями путевок. База данных продаваемых туров, услуг, клиентов, поставщиков. Выписка листов бронирования, договора, счета, ПКО, заявки поставщику, путевки ТУР-1 или формы №2, санаторно-курортной, детской непосредственно из быстрой заявки. Время выписки документов минимальное за счет реализованного механизма быстрой заявки, которая позволяет автоматически заполнять справочники и выписывать нужные документы из одной формы.
Выписка договора, путевки ТУР-1 или формы №2, санаторно-курортной, детской возможна на основе шаблона в формате MS Word, который автоматически заполняется через OLE.
Отслеживание статуса заявки. Возможность калькуляции тура в зависимости от различных вариантов проживания, проезда и других услуг. Формирование управленческой отчетности и анализ деятельности предприятия, отдела, менеджера.
Специфика учета.
Решение "1С-Рарус: Турагентство" предоставляет специализированный блок учета туристической деятельности. Этот блок позволяет:
· вести исчерпывающую справочную информацию о турпродуктах, услугах, туристах, гостиницах, транспорте и рекламе;
· учитывать заявки покупателей на туристические продукты (путешествия);
· выписывать путевки различных форм, существующие в отрасли;
· вести учет бланков путевок (БСО) по количеству или по номерам и сериям;
· оформлять весь пакет первичных документов, необходимых для оформления продаж турпродуктов на русском и английском языках;
· создавать отчеты туроператорам, предоставляющим туруслуги и обслуживающим оформленные заявки;
· получать развернутую аналитическую отчетность по результатам работы турагентства.
Типовое решение содержит ряд специализированных забалансовых счетов. Их структура ориентирована на детальный аналитический учет деятельности турагентства. Забалансовые счета позволяют отслеживать все стадии прохождения заявки клиентов - от первичного ввода до полного закрытия и отчета туроператору, учитывать задолженность и поэтапную оплату в произвольных валютах, получать исчерпывающую аналитическую отчетность обо всех аспектах турагентской деятельности, например, в разрезе операторов, покупателей, платежей, географических направлений, туров, туристов, их категорий, видов бланков путевок, рекламных источников.
В любой момент прохождения заявки можно оформить финансовые документы, которые формируют бухгалтерские проводки по балансовым счетам. В качестве исходной информации для них используются данные из заявок, путевок и забалансовых бухгалтерских проводок.

Внедрение

Ханты-Мансийский Автономный округ - Югра АО, г Сургут, Январь 2005

Параметры

"1С:Предприятие 7.7. Бухгалтерский учет"
Компьютеры: Pentium III - IV 1Ghz и выше, RAM 128 Mb
Операционная система Windows 2000 Pro и XP