Создание единой системы учета документооборота на базе ПП "1С:Документооборот 8 КОРП" в ООО "ФК ПУЛЬС"

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Фармацевтическая компания ПУЛЬС основана в 1996 году и на сегодняшний день является одним из крупнейших национальных российских фармдистрибьюторов.
1 место в рейтинге российских фармдистрибьюторов по итогам 2022 года (на основании данных DSM Group и IQVIA)
Компания работает на территории всей Российской Федерации. Доставляет лекарственные препараты более, чем в 60 000 аптек и лечебных учреждений страны. 26 лет на рынке.

Для осуществления контроля деятельности и оптимизации процессов структурных подразделений в единой системе электронного документооборота руководство ООО «ФК ПУЛЬС» приняло решение о переходе на новую версию программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» ред. с 2.1 на ред. 3.0.

Необходимо было обеспечить максимальный перенос функционала старой версии (и накопленных данных) в новую версию с учетом особенностей версий «1С:Документооборот 8 КОРП» по функциональным блокам:
• Внутренняя документация;
• Входящая первичная документация через ЭДО;
• Договорная документация.

В качестве компании - интегратора выбран "1С-Рарус", имеющий большой опыт автоматизации учета на базе программных продуктов "1С:Предприятие 8", имеющий сертификат по системе менеджмента качества ISO 9001:2015.

В ходе проекта специалистами «1С-Рарус» выполнены следующие работы:
• Осуществлен сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
• Выполнено планирование этапов работ, составлен календарный план работ;
• Созданы интерфейсы и наборы прав пользователей;
• Типовая конфигурация настроена согласно требованиям Заказчика: переработаны условия маршрутизации, настроены шаблоны для новых видов документов.
• Выполнены начальные настройки программы для начала ведения учета;
• Проведено обучение персонала;
• Осуществлен перенос доработок в новую редакцию конфигурации;
• Выполнен перенос текущих данных новую учетную систему. Произведена адаптация перенесенных данных.
• Выполнено документирование доработок конфигурации «1С: Документооборот 8 КОРП, ред 3.0» (перенесены и адаптированы из редакции 2.1)

Автоматизирована деятельность отдела закупок импортных и отечественных препаратов, отдела IT, бухгалтерии, юридического отдела, архива, Отдела защиты ресурсов (ИБ), Ecommerce, частично отдела логистики.

В результате внедрения единой системы электронного документооборота все настройки, сделанные в предыдущей версии программы, максимально полно перенесены в новую систему. Настроены виды документов и шаблоны для всех видов документов в полном соответствии с требованиями, права доступа и настройки по работе с ЭДО. Имеется возможность масштабирования на все подразделения компании, обеспечена возможность обновлений новой учетной системы.

Выполнены следующие работы:

• Дистанционное обучение пользователей
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Отзыв клиента

ОТЗЫВ

Фармацевтическая компания ПУЛЬС основана в 1996 году и на сегодняшний день является одним из крупнейших национальных российских фармдистрибьюторов.
1 место в рейтинге российских фармдистрибьюторов по итогам 2022 года (на основании данных DSM Group и IQVIA).
Компания работает на территории всей Российской Федерации. Доставляет лекарственные препараты более, чем в 60 000 аптек и лечебных учреждений страны. 26 лет на рынке.

Для осуществления контроля деятельности и оптимизации процессов структурных подразделений в единой системе электронного документооборота руководство ООО «ФК ПУЛЬС» приняло решение о переходе на новую версию программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» с 2.1 на 3.0.

Необходимо было обеспечить максимальный перенос функционала старой версии (и накопленных данных) в новую версию с учетом особенностей версий «1С:Документооборот 8 КОРП» по функциональным блокам:

• Внутренняя документация;
• Входящая первичная документация через ЭДО;
• Договорная документация.

В качестве компании - интегратора выбран "1С-Рарус", имеющий большой опыт автоматизации учета на базе программных продуктов "1С:Предприятие 8", имеющий сертификат по системе менеджмента качества ISO 9001:2015.

В ходе проекта специалистами «1С-Рарус» выполнены следующие работы:

• Осуществлен сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
• Выполнено планирование этапов работ, составлен календарный план работ;
• Созданы интерфейсы и наборы прав пользователей;
• Типовая конфигурация настроена согласно требованиям Заказчика: переработаны условия маршрутизации, настроены шаблоны для новых видов документов.
• Выполнены начальные настройки программы для начала ведения учета;
• Проведено обучение персонала;
• Осуществлен перенос доработок в новую редакцию конфигурации;
• Выполнен перенос текущих данных новую учетную систему. Произведена адаптация перенесенных данных.
• Выполнено документирование доработок конфигурации «1С: Документооборот 8 КОРП, ред 3.0» (перенесены и адаптированы из редакции 2.1)

Автоматизирована деятельность отдела закупок (отдел закупок отечественных препаратов, отдел закупок импортных препаратов); отдела IT, бухгалтерии, юридического отдела, архива, Отдела защиты ресурсов (ИБ), Ecommerce, частично отдела логистики.

В результате внедрения единой системы электронного документооборота все настройки, сделанные в предыдущей версии программы, максимально полно перенесены в новую систему. Настроены виды документов и шаблоны для всех видов документов в полном соответствии с требованиями, права доступа и настройки по работе с ЭДО. Имеется возможность масштабирования на все подразделения компании, обеспечена возможность обновлений новой учетной системы.

Автоматизировано 50 рабочих мест. Система введена в промышленную эксплуатацию 3 июля 2023.

Выражаем благодарность ВЦ «1С-Рарус» за взаимовыгодное — сотрудничество и квалифицированную помощь в решении задач. Приятно работать с опытными специалистами, умеющими оказать профессиональные услуги на высоком уровне.