Автоматизация торгового учета на базе "1С:Управление нашей фирмой 8" в компании ООО "ГЕНМАСТЕР"

Организация работы компании с помощью "1С:Управление нашей фирмой"

Портрет компании

Торговая компания ООО "ГЕНМАСТЕР" занимается производством электродвигателей, электрогенераторов и трансформаторов, ремонтом и ТО электрического оборудования в Москве и Московской области с 2016 года.

Предприятие имеет собственный производственный цех, отвечающий современным требованиям металлокомплексов, оснащенный высокотехнологичным оборудованием, позволяющим изготовить металлоконструкции в короткие сроки, любого характера, объема и самых высоких требований к их качеству.

Работа компании до внедрения "1С:Управление нашей фирмой" (1С:УНФ)

До внедрения системы 1С:УНФ в компании велся только регламентированный учет. Весь учёт доходов и расходов велся в EXCEL. Расчет сдельной зарплаты велся так же в таблицах. По мере роста компании и количества заказов, появилась потребность в контроле эффективности работы отдела продаж, разгрузке бухгалтерии для более эффективной работы. Штат увеличился, главный бухгалтер был против, чтобы счета выставлялись из "1С:Бухгалтерии" людьми, не работающими с регламентированным учетом. Поэтому было принято решение о покупке программного продукта, который мог бы автоматизировать работу отдела продаж, бухгалтерии, а также все этапы закупки, сборки, сопровождения, продаж и возможность рассчитывать сдельную зарплату от выработки часов сотрудников.

Основные бизнес-проблемы:

• нет было корректного расчета фактической себестоимости;
• не оптимально распределялась загрузка персонала;
• не было понимания ценообразования продукции;
• отсутствие контроля складских остатков;
• отсутствие аналитики;
• потеря документации;
• пересортица на складе;
• неизвестна истинная прибыль.

Реализация

• Приобретены "1С:Управление нашей фирмой" и "1С:Зарплата и управление персоналом";
• Проведена первичная настройка программных продуктов по запросам заказчика;
• Разграничены права пользователей (поставлен запрет на корректировки документов в закрытых периодах, права по ролям);
• Настроены отчеты для аналитики;
• Перенесли из Excel-таблиц ресурсные спецификации;
• Настроена синхронизация между "1С:Бухгалтерия" и "1С:Управление нашей фирмой".
  Результат: оперативная передача данных списания и поступления. Контроль затрат на производство для составления регламентированной и управленческой отчетности.
• Доработка печатных форм по требованиям заказчика
• Загрузка типовых документов: договоры, коммерческие предложения, счета

Результаты внедрения

• Теперь есть возможность отслеживать смены и результаты сотрудников на производстве;
• Ведутся спецификации, заказы на производство формируются на основании заказов покупателей, отдел продаж взаимодействия с клиентской базой ведет в системе;
• Виден рост прибыли;
• Облегчена работа по расчету сдельной зп сотрудников;
• Контроль поступления комплектующих;
• Прозрачен расчет себестоимости в соответствии со спецификациями;
• Благодаря программе "1С:Управление нашей фирмой" удалось увеличить продажи, уменьшить затраты на закупки, правильно их планируя, отслеживать себестоимость производства и реализации, увеличить прибыль;
• Появилось время для оптимизации бизнес-процессов и развития бизнеса;
• Благодаря внедрению функционала взаимодействий при работе с контрагентами, наши клиенты вовремя получают заказы и повысилась их общая лояльность.