Автоматизация деятельности индивидуального предпринимателя Ершова Радика Дмитриевича с помощью программы “Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти. Комплект на 5 польз. КОРП, ред. 6”
ИП Ершов Радик Дмитриевич
Индивидуальный предприниматель Ершов Радик Дмитриевич - руководитель автосервиса, который занимается техническим обслуживанием и ремонтом автотранспортных средств.
С развитием бизнеса появляется потребность не только в улучшении качества предоставляемых услуг, но и в совершенствовании процессов внутри компании. Долгое время сотрудники использовали программу “Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5” в качестве системы учета. Со временем руководство компании приняло решение попробовать новую версию облачной системы “Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти редакция 6 Корп”. С увеличением объема работ появилась потребность перейти на клиент-серверный вариант работы, чтобы увеличить функциональные возможности программы.
В качестве партнера для реализации проекта была выбрана компания “1С-Рарус” в Санкт-Петербурге.
Сотрудники “1С-Рарус” изучили особенности и специфику работы автосервиса и разработали поэтапный план работ.
В первую очередь был настроен локальный сервер для возможности выполнения большого объема операций.
Затем осуществлен перенос базы клиента, с последующей настройкой. Финальным этап включал в себя подключение необходимого кассового оборудования.
Итоги автоматизации:
- Минимизирован риск потери документов, благодаря единой базе для хранения и ведения информации о всех клиентах, заказах и выполненных работах.
- Ускорился процесс обработки клиентских заказов и распределения их на выполнение работ.
- Заказы поставщикам автозапчастей стали более планомерные и своевременные. Менеджеры рассчитывают потребности в запчастях, опираясь на остатки на складе, учитывая план по ремонту, а также регулярные запросы поставщикам.
- Руководители организации могут отслеживать все заказы на любой стадии, контролировать процесс, качество и срок выполненных работ.
- Благодаря настроенному экспорту данных в “1С:Бухгалтерия 8”, теперь не нужно переносить данные вручную для формирования бухгалтерской и налоговой отчетности.
- Удобные аналитические отчеты в системе помогают руководителю в принятии многих управленческих решений.
Автоматизировано 5 рабочих мест.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ запасов ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Резервирование ТМЦ
- Управление складскими запасами
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Автоматизация учета в компании выполнена с помощью конфигурации «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти» системы программ «1С:Предприятие 8». Конфигурация «Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти» имеет статус "1С:Совместимо".
С помощью «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти» решены основные задачи, стоящие перед предприятием автобизнеса:
- Поддерживать эффективное взаимодействие с клиентами и поставщиками.
- Продавать запасные части оптом и в розницу, под заказ.
- Рассчитывать потребности в запасах запчастей и аксессуаров и формировать заказы поставщикам.
- Обеспечивать работу складского хозяйства.
- Регистрировать оплаты и отслеживать состояние взаиморасчетов с клиентами и поставщиками.
- Вести учет наличных и безналичных денежных средств.
- Выполнять требования 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»
Современная архитектура платформы «1С:Предприятие 8.3» позволяет легко адаптировать документооборот «Альфа-Авто» под изменяющиеся потребности современного автобизнеса.
Руководство компании имеет возможность получать аналитические отчеты и оперативный срез данных о всех показателях деятельности компании. Система обеспечивает топ-менеджеров исчерпывающей информацией для принятия управленческих решений.
В настоящее время осуществляется консультационная и методическая поддержка пользователей.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Наша организация Индивидуальный предприниматель Ершов Радик Дмитриевич
(отрасль - Автосервис).
Мы обратились в компанию «1С-Рарус» за выполнением работ по автоматизации деятельности на платформе «1С:Предприятие 8».
Наша организация принял(а) решение об использовании программного продукта "Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6" в целях автоматизированного ведения учета по стандартам российского законодательства.
Система введена в промышленную эксплуатацию 19.05.2023
На наш выбор программного решения "Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6" на базе "1С:Предприятие 8" главным образом повлияло то, что с
помощью программы будут решены основные задачи, стоящие перед предприятием автобизнеса:
- Поддерживать эффективное взаимодействие с клиентами и поставщиками.
- Предоставлять клиентам услуги по ремонту и обслуживанию автомобилей.
- Продавать запасные части оптом и в розницу, под заказ.
- Рассчитывать потребности в запасах запчастей и аксессуаров и формировать заказы поставщикам.
- Обеспечивать работу складского хозяйства.
- Регистрировать оплаты и отслеживать состояние взаиморасчетов с клиентами и поставщиками.
- Вести учет наличных и безналичных денежных средств.
- Выполнять требования 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»
Программный продукт ""Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6"" имеет понятный и дружелюбный интерфейс, удобен в использовании. В результате его внедрения улучшилась эффективность деятельности автоматизированных служб, сократилось время на выполнение рутинных операций, повысилось качество работы персонала.
Успешно применяя в работе программы системы «1С:Предприятие 8», мы рекомендуем другим компаниям также становиться пользователями данных программ.
Выражаем благодарность сотрудникам ООО «Внедренческий центр «1С-Рарус-СПб» за грамотное выполнение следующих работ:
• установка программного продукта;
• проверка сетевого режима;
• первоначальное заполнение баз данных и классификаторов;
• регистрация пользователей в информационной базе;
• начальный инструктаж.
Отзыв клиента
