Внедрение "1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP" на предприятиях промышленного дивизиона "Атомстройкомплекс"

Автоматизированы следующие функции:

• Диспетчеризация грузоперевозок
• Планирование расхода ГСМ
• Учет подвижного состава
• Учет собственного транспорта

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Перед началом комплексного проекта автоматизации Управляющей компанией была поставлена задача создания единой информационной системы в единой базе для работы всех бизнес-единиц,
с единой нормативно-справочной информацией, интегрированной со смежными системами по оперативному управлению производством, документообороту, расчету зарплаты,
с переносом исторических данных из «1С:Управление производственным предприятием» и «1С:Бухгалтерия 8».

Важными критериями создания единой информационной системы были: решение задач бизнес-единиц максимально типовыми средствами новой системы с минимизацией доработок,
но с учетом специфики деятельности каждого предприятия, с учетом нормализации нормативно-справочной информации,
а также с учетом вывода бухгалтерской и кадровой функций предприятий в Общий центр обслуживания.

На основании положительных отзывов о работе на подобных проектах в качестве партнера по внедрению была выбрана команда компании «ЕРП ЦЕНТР».

В качестве базового программного решения, способного подойти для выполнения поставленных задач, была выбрана система «1С:ERP Управление предприятием 2»
с учетом её широкой функциональности, возможности гибкой настройки и адаптации под специфику конкретных производственных предприятий.
Для решения задачи по переводу учета автопарков предприятий холдинга в единую информационную базу было принято решение использовать
специализированный модуль «1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP».

Рабочей группой, которая состояла из сотрудников партнера, сотрудников Управляющей компании и сотрудников бизнес-единиц,
в рамках проекта комплексной автоматизации предприятий с декабря 2020 года по сентябрь 2022 года был запущен функционал управления автотранспортом:
• Управление автопарком предприятий,
• Учет путевых листов,
• Учет ГСМ,
• Учет технико-экономических показателей работы автопарка предприятий,
• Учет работы водителей и машинистов,
• Учет оказанных транспортных услуг,
• Учет тарифов и тарифных планов премий водителей,
• Учет тарифов и прейскурантов на оказываемые транспортные услуги,
• Учет затрат автотранспортных подразделений,
• Учет ремонтов и затрат собственных авторемонтных мастерских предприятий, учет работы механиков собственных авторемонтных мастерских предприятий.

В ходе проекта была осуществлена: диагностика бизнес-процессов предприятий, построена и принята модель работы полностью на типовом функционале,
выполнен перенос начальных данных и требуемых исторических документов, настроена интеграция со смежными системами,
проведено групповое и индивидуальное обучение персонала, подготовлена проектная документация.

На текущий момент автоматизировано 30 рабочих мест.

Система запущена в промышленную эксплуатацию с марта 2021 года.

Результаты проекта:
• Построена единая система учета и управления автотранспортом предприятия, которая может быть тиражирована на все предприятия холдинга;
• Выполнена интеграция со смежными системами, для расчета времени работы транспортных средств на основании данных вэб-портала (системы сбора и выполнения заявок на перевозки);
• Оперативное формирование в системе отчетности по технико-экономическим показателям транспортных средств;
• Оперативное формирование отчетности по выработке и расчету премий водителей;
• Оперативное формирование документов реализации на оказанные транспортные услуги сторонним заказчикам на основании заданий путевых листов;
• Учет затрат подразделений автотранспортного участка, оперативное списание ГСМ на основании фактического расхода топлива по путевым листам;
• Учет затрат авторемонтных мастерских в части стоимости выполняемых работ и используемых запчастей в разрезе аналитики - объект эксплуатации.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)