Отраслевые
и специализированные
решения
1С:Предприятие

ООО СК "МОСТЫ И ТОННЕЛИ"

Москва, Октябрь 2023
Вариант работы
Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест
150
Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 50
Партнер, осуществивший внедрение/проект
АКСИОМА-СОФТ
Отрасль / Функциональная задача

"Мосты и Тоннели" - компания, обладающая обширным опытом в сфере строительства транспортных объектов, таких как тоннели, мосты, метрополитен и прочие искусственные сооружения, а также объекты гражданского назначения. Основное направление деятельности компании заключается в осуществлении полного цикла гидроизоляционных и монолитных работ, а также буровых работ. 

До автоматизации в компании существовал большой объем договорной работы, отсутствовала прозрачность бизнес-процессов и сложности при заключении договоров из-за большого количества условий. 

Поэтому потребовалась автоматизация бизнес-процессов организации. Для этого было внедрено программное решение “1С:Документооборот КОРП”. 

Партнером по внедрению программного продукта, методологической поддержке и консультационным услугам была выбрана компания «Аксиома-Софт» – официальный партнер фирмы «1С». «Аксиома-Софт» обладает подтвержденным опытом автоматизации документооборота, что стало одним из критериев при выборе подрядчика проекта. За время существования компания автоматизировала более 17 000 тысяч рабочих мест.

Внедрение программного продукта "1С:Документооборот КОРП" позволило автоматизировать договорную деятельность компании, учет входящей, исходящей документации, были автоматизированы все виды заявок в компании (заявка на материалы, курьера, канцтовары, билеты, офисный транспорт и строительную технику), создание ОРД, служебных записок, доверенностей, также были автоматизированы специализированные документы для отрасли компании КС-2, КС-3, документы форм М-15, М-19, М-25.

В результате внедрения программного продукта “1С:Документооборот КОРП” в компании “Мосты и тоннели” было создано 150 автоматизированных рабочих мест. Были оптимизированы бизнес-процессы компании, сокращено время и трудозатраты сотрудников на обработку документов, а также сократились ручные операции. При этом ускорился процесс согласования документов.

Автоматизированы следующие функции:

  • Ведение номенклатуры дел
  • Делопроизводство
  • Учет договоров
  • Учет и контроль исполнения поручений
  • Учет и хранение документов
  • Учет рабочего времени

Сопровождение:

  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Компания ООО СК «Мосты и тоннели» специализируется на строительстве и реконструкции аэропортов, инженерных сооружений на автомобильных и железных дорогах, гидротехнических сооружений, объектов энергетики.

Критериями в пользу выбора программного продукта «1С:Документооборот КОРП» стали:
- методическая поддержка программного продукта, уже зарекомендовавшая себя на ИТ-рынке;
- оптимальная стоимость внедрения и сопровождения; - возможность использования имеющихся в Компании лицензий «1С:Предприятия 8»;
- существующая IT-инфраструктура;
- гибкость, масштабируемость, возможность доработки функций под специфику Компании.

В результаты был автоматизирвоан учет и хранение документов, ведение номенклатурных дел, учет и контроль исполнения поручений, учет договоров и рабочего времени. В целом были автоматизированы все бизнес-процессы компании, что позволило упростить процесс работы сотрудников и повысить прозрачность бизнес-процессов. В дальнейших планах развития системы – увеличение количества бизнес-процессов, требующих контроля исполнения.

Выполнены следующие работы:

  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе