Внедрение программного продукта "1С:Документооборот КОРП" в ООО СК "МОСТЫ И ТОННЕЛИ"
ООО СК "МОСТЫ И ТОННЕЛИ"
"Мосты и Тоннели" - компания, обладающая обширным опытом в сфере строительства транспортных объектов, таких как тоннели, мосты, метрополитен и прочие искусственные сооружения, а также объекты гражданского назначения. Основное направление деятельности компании заключается в осуществлении полного цикла гидроизоляционных и монолитных работ, а также буровых работ.
До автоматизации в компании существовал большой объем договорной работы, отсутствовала прозрачность бизнес-процессов и сложности при заключении договоров из-за большого количества условий.
Поэтому потребовалась автоматизация бизнес-процессов организации. Для этого было внедрено программное решение “1С:Документооборот КОРП”.
Партнером по внедрению программного продукта, методологической поддержке и консультационным услугам была выбрана компания «Аксиома-Софт» – официальный партнер фирмы «1С». «Аксиома-Софт» обладает подтвержденным опытом автоматизации документооборота, что стало одним из критериев при выборе подрядчика проекта. За время существования компания автоматизировала более 17 000 тысяч рабочих мест.
Внедрение программного продукта "1С:Документооборот КОРП" позволило автоматизировать договорную деятельность компании, учет входящей, исходящей документации, были автоматизированы все виды заявок в компании (заявка на материалы, курьера, канцтовары, билеты, офисный транспорт и строительную технику), создание ОРД, служебных записок, доверенностей, также были автоматизированы специализированные документы для отрасли компании КС-2, КС-3, документы форм М-15, М-19, М-25.
В результате внедрения программного продукта “1С:Документооборот КОРП” в компании “Мосты и тоннели” было создано 150 автоматизированных рабочих мест. Были оптимизированы бизнес-процессы компании, сокращено время и трудозатраты сотрудников на обработку документов, а также сократились ручные операции. При этом ускорился процесс согласования документов.
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Описание
Компания ООО СК «Мосты и тоннели» специализируется на строительстве и реконструкции аэропортов, инженерных сооружений на автомобильных и железных дорогах, гидротехнических сооружений, объектов энергетики.
Критериями в пользу выбора программного продукта «1С:Документооборот КОРП» стали:
- методическая поддержка программного продукта, уже зарекомендовавшая себя на ИТ-рынке;
- оптимальная стоимость внедрения и сопровождения; - возможность использования имеющихся в Компании лицензий «1С:Предприятия 8»;
- существующая IT-инфраструктура;
- гибкость, масштабируемость, возможность доработки функций под специфику Компании.
В результаты был автоматизирвоан учет и хранение документов, ведение номенклатурных дел, учет и контроль исполнения поручений, учет договоров и рабочего времени. В целом были автоматизированы все бизнес-процессы компании, что позволило упростить процесс работы сотрудников и повысить прозрачность бизнес-процессов. В дальнейших планах развития системы – увеличение количества бизнес-процессов, требующих контроля исполнения.
Выполнены следующие работы:
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе