Внедрение программного продукта "1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ" в ООО "БКИ-ГРУПП"

Компания БКИ-Групп существует с 2015 года. Основное направление деятельности компании включает проектирование, поставку, монтаж, обслуживание и ремонт климатического оборудования (системы отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха).

Компания также осуществляет монтаж и пуско-наладку всех типов климатических и отопительных систем, а также сервисное обслуживание и ремонт кондиционеров, вентиляционных установок и отопительных котлов.

Заказчику требовалась автоматизирующая система для планирования трудозатрат сотрудников, закупок, учета работ. Для автоматизации был выбран программный продукт “1С:Управление нашей фирмой”.

С помощью документа “Заказ-наряд” в системе отражаются планирование и учет сервисных работ и услуг, таких как сервисное обслуживание и монтаж. Заказ-наряд используется для оформления как заказа на выполнение работ или предоставление услуг, так и их фактического выполнения. 

В дополнение к работам и услугам с использованием заказ-наряда можно учесть продажу сопутствующих товаров (климатическое оборудование).

Благодаря использованию заказ-наряда можно оперативно получить печатные документы (счет на оплату, гарантийный талон и т.д.).

Отдельным плюсом программы стала возможность планировать трудозатраты сотрудников. Так, автоматически по каждому сотруднику ведется “Персональный календарь”. В системе можно назначить задание, указав параметры самого задания, включая планируемое время выполнения.

Таким образом, автоматизация способствовала сокращению ручных операций, связанных с ведением учета работ и планирования трудозатрат сотрудников. Кроме того, использование “1С:УНФ” способствовало повышению прозрачности учета.