Автоматизация процессов документооборота в ООО "Профессиональные биотехнологии" на базе 1С:Документооборот КОРП (ред. 3.0)

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

В 2023 году в связи с необходимостью расширения возможностей системы электронного документооборота перед компанией "Профессиональные Биотехнологии" встала задача внедрения программного решения "1С:Документооборот 8 КОРП" (ред. 3.0) и построения эффективной системы полного цикла работы с документами на базе современной технологической платформы 1С:Предприятие 8.3.
Цели проекта:
- Обеспечение полноты, достоверности, своевременности и непротиворечивости информации, требуемой для целей управления и обеспечения хозяйственной деятельности компании;
- Реинжиниринг, унификация и регламентация бизнес-процессов, связанных с переходом на СЭД, автоматизация механизма их выполнения и контроля;
- Обеспечение роста конкурентных преимуществ за счет повышения скорости и качества обслуживания клиентов - ускорения движения информационных потоков и четкого контроля всех процессов;
- Оптимизация сроков формирования регламентированной отчетности и иной обязательной документации;
- Повышение безопасности информации и документов, обеспечение конфиденциальности – доступ к документам строго в соответствии с назначенными правами пользователей;
- Экономия ресурсов за счет сокращения издержек на управление потоками документов в организации - снижение расходов на бумагу, печать, канцелярские принадлежности, почтовые услуги, транспорт и т.п. Исключение бумажных документов из внутреннего оборота предприятия;
- Сокращение временных затрат на рутинные операции с документами;
- Обеспечение эффективного накопления, управления и доступа к информации;
- Обеспечение контроля над дисциплиной и исполнительностью сотрудников.
Ранее в 2021 году уже было выполнено внедрение решения "1С:Документооборот ПРОФ" (ред. 3.0). Но со временем текущего функционала версии ПРОФ стало недостаточно и руководством компании было принято решение о приобретении и адаптации уже испытанного программного обеспечения, но с полноценными возможностями, предоставляемыми разработчиками фирмы "1С".
Результаты проекта:
Трудозатраты пользователей программы снижены еще на 15%. Обеспечено оперативное согласование документов, удобная совместная работа сотрудников без потери данных, разграничение прав пользователей. Появилась возможность сложных условий маршрутизации, управления проектами компании, управление внутренними мероприятиями. Стало доступно ведение учета рабочего времени, отсутствия сотрудников.

Выполнены следующие работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Продажа выбранных программных продуктов