Двусторонняя интеграция «1С:Управление торговлей 8» с учетной системой от компании «Теле 2» на базе «1С:Управление нашей фирмой»

Оптима - сотовый ритейл Кировской области, у компании более 30 торговых точек и около 120 сотрудников.

Стояла задача настроить одностороннюю выгрузку объектов из «1С:Управление нашей фирмой» для «Теле2» в облаке в «1С:Управление торговлей 8, ред.10.3», расположенной на серверах компании.

Компания — официальный партнер «Теле2». По договору она обязана вести учет продаж в базе «Теле2». При этом у заказчика не все магазины работают под этим брендом, а клиенту важно было видеть продажи в своей системе. 
Заказчик хотел исключить двойную работу менеджеров. Сначала им приходилось вносить операцию в базу «Теле2», а затем повторять в базе «1С:Управление торговлей 8, ред.10.3». В такой ситуации нередко случаются ошибки ввода, а значит, и учета. Чтобы сократить время на эту работу, а также избежать погрешностей, требовалась интеграция.

Вносить изменения в коде в «1С:УНФ» для Теле2 может только разработчик, остальные вынуждены пользоваться стандартными механизмами. Компания, которая создавала конфигурацию «1С:Управление нашей фирмой» для «Теле2», подразумевала, что выгрузка объектов должна происходить через стандартный механизм Enterprise data. При этом «1С:Управление торговлей 8, ред.10.3» не поддерживает этот формат, так как конфигурация старая. Чтобы интеграция состоялась, необходимо было из конфигурации «1С:Управление торговлей 8, ред.11» перенести модуль по работе с Enterprise data.

Требовалось выгрузить из «1С:УНФ» для Теле2 (облако) в «1С:УТ 8, ред.10.3» следующие объекты:

• списание запасов,
• оприходования запасов,
• перемещение,
• отчет о розничных продажах,
• поступление товаров,
• установка цен номенклатуры,
• реализация товаров.

Мы развернули Промежуточную базу данных (ПБД) на сервере клиента и выполнили в 2 этапа выгрузку данных:

• Сначала из облака выгрузили данные в промежуточную базу.
• Потом из промежуточной при помощи модуля «Менеджер обмена через универсальный формат» выгрузили в рабочую базу клиента.

Сейчас обмен работает так:

• «1С:Управление нашей фирмой» для «Теле2» (облако) — база данных, разработанная для партнеров «Теле2». Все магазины, которые работают под брендом «Теле2», должны вести продажи в этой базе. 
• «1С:Управление торговлей 8, ред.10.3» — база, в которой ведется товарный учет заказчика по всем магазинам заказчика, кроме салонов под брендом Теле2. 
• 1С:Промежуточная база данных — полная копия базы «1С:УНФ» для Теле2, которая служит буферной базой для выгрузки большого объема данных из облачной базы «1С:УНФ» для Теле2.

Помимо интеграции мы уделили особое внимание удобству пользователей при сопоставлении загружаемых объектов (номенклатура, касса, склады и т.д.). Зеленый цвет — объекты сопоставлены, без цвета – требуют сопоставления. Список несопоставленных объектов открывается через отдельное пользовательское меню.

Так мы запустили одну торговую точку, остальные клиент подключал самостоятельно. 

Результат - в два раза сократилось время, которое тратят менеджеры торговых точек на то, чтобы внести информацию о продажах в базу. Стало меньше ошибок. Сегодня основные пользователи — отдел бухгалтерии. Это помогает сотрудникам вести учет и контролировать оборот товара.  

Заказчик пришел с одной задачей, но в результате перешел на поддержку. После настройки обмена базы будут изменяться, поэтому промежуточную также нужно обновлять до актуального релиза.