Автоматизация учета на базе программы "1С-Рарус: Управление отелем, редакция 2" в гостинице, ООО "СПД-СЕРВИС"

Для автоматизации учета гостиница ООО "СПД-СЕРВИС" использует программный продукт "1С-Рарус: Управление отелем, редакция 2". Единое информационное пространство обеспечило удобство работы всех служб предприятия,  руководство компании получило возможность детального анализа по состоянию бизнеса в целом.

Руководство ООО "СПД-СЕРВИС" приняло решение об автоматизации оперативного и управленческого учета в гостинице. В качестве компании-интегратора приглашен «1С-Рарус».

Эксперты «1С-Рарус» рекомендовали построить единую информационную систему гостиничного комплекса с помощью программы "1С-Рарус: Управление отелем, редакция 2".

Прикладное решение позволяет в оперативном режиме обеспечивать необходимой информацией различные службы предприятия: главного администратора, службу бронирования, службу размещения, рестораны - в части планового питания отдыхающих, бухгалтерию - в части оплат броней и услуг по проживанию.

Специалисты "1С-Рарус" продемонстрировали на сквозном примере использование конфигурации для отражения текущих бизнес-процессов предприятия. В ходе проекта экспертами «1С-Рарус» произведена установка программного обеспечения, выполнена настройка типовой конфигурации, согласно особенностям ведения учета в компании, созданы интерфейсы и права пользователей, оказана помощь при настройке начальных параметров учета.

В результате при использовании новой учетной системы, менеджеры гостиницы отметили удобство работы в программе: благодаря гибким настройкам интерфейса, разграничению пользовательских прав сотрудник использует только тот функционал, который ему необходим.

Внедрение программного продукта позволило реализовать главную задачу - объединить работу всех подразделений компании в единой базе, а руководство ООО "СПД-СЕРВИС" получило возможность выполнять детальный анализ работы компании с помощью встроенной аналитической и синтетической отчетности.

Внедрение блока «управление взаиморасчетами» обеспечивает удобное ведение расчетов с гостями. Есть возможность осуществлять гибкую ценовую политику: скидки и льготы, назначение динамических цен. Это привлекает в гостиничный комплекс новых посетителей и реализовывает приятные бонусы для постоянных клиентов.

Функционал программы позволяет менеджеру по бронированию легко получать информацию о доступности любого номера, сформировать коммерческое предложение, забронировать номер и зафиксировать предоплату.

Для менеджеров очень удобен стал механизм контроля оплаты, созданный в типовой конфигурации. Как только у гостя заканчивается время пребывания в номере, при наличии неоплаченных услуг, администратор сразу видит это в системе и может выставить счет или озвучить необходимую к оплате сумму.

Сотрудничество ООО "СПД-СЕРВИС" и «1С-Рарус» продолжается, в настоящее время осуществляется консультационная поддержка пользователей по использованию информационной системы.