Внедрение ПП "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2" в ЗАО "Хаме Фудс"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ данных и прогнозирование
• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Интеграция (встраивание) БЭД
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Нематериальные активы
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Отгрузка маркированной продукции
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Поступление и учет маркированной продукции на склад
• Производственные операции
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчеты с контрагентами
• Резервирование ТМЦ
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управление цепочками поставок
• Управленческий учет
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет и хранение документов
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

До старта проекта в компании использовались различные системы: бухгалтерский учет и формирование регламентированной отчетности осуществлялось в "1С:Бухгалтерия 8" и Excel, кадровый учет и расчет заработной платы в "1С:Зарплата и управление персоналом 8", складской учет и учет производства в информационной системе MFG PRO.

Цели внедрения системы.
Предприятием были поставлены следующие цели по реализации проекта:
1. Учет в MFG PRO остановлен.
2. Выполнен запуск в промышленную эксплуатацию единой информационной системы на базе "1С:ERP" в которой функционируют и используются блоки учета:
• Управление НСИ
• Управление закупками
• Управление складом и доставкой
• Управление производством
• Управление продажами
• Управление казначейством и взаиморасчетами
• Получение финансовых результатов и контроллинг
• Управленческий учет
3. Блоки учета функционируют и используются в объеме необходимом и достаточном для выполнения текущей операционной деятельности и получения достаточной управленческой аналитики.
4. Обеспечена интеграция с ФГИС «Меркурий».
5. Обеспечена интеграция учетных систем (ERP - ДО, ЗУП, БП)
Для достижения поставленных целей компания приняла решение о внедрении комплексной автоматизированной информационной системы на базе программного продукта «1С:ERP Управление предприятием 2.5».

Что было сделано.
Для приобретения программного продукта и проведения работ по проекту внедрения мы обратились к компании ООО "Софт-Юнити". В работе специалисты компании использовали гибридную проектную технологию Waterfall + Agile, что позволило:
1. Запустить все учетные блоки одновременно с вводом начальных остатков
2. Быстро получать обратную связь от пользователей за счет демонстрации реализованной функциональности после каждой итерации разработки.
3. Минимизировать риски разработки не нужной функциональности за счет разработки минимально-жизнеспособного функционала (MVP) и максимальной адаптации типового продукта.
4. Более гибко управлять содержанием проекта под быстро изменяющуюся среду.
На первом этапе проекта специалистами ООО «Софт-Юнити» было проведено обследование, в результате которого были получены документы:
1. Карта пользовательских историй.
2. Карта функциональных разрывов.
3. Список функциональных требований к системе.
4. Верхнеуровневая архитектура системы.
5. Уточненная дорожная карта проекта.

Сторонами было принято решение о совместной реализации проекта внедрения, что позволило запустить систему на базе 1С:ERP в промышленную эксплуатацию за 2,5 месяца.

Результаты.

В ходе внедрения автоматизированы 65 рабочих мест и следующие участки учета:
• Управление НСИ
• Управление закупками
• Управление складом и доставкой
• Управление производством
• Управление продажами
• Управление казначейством и взаиморасчетами
• Получение финансовых результатов и контроллинг

Эффекты от внедрения.
Основными эффектами внедрения стало:
• Остановлена неподдерживаемая система MFG PRO;
• Упростился процесс получения и выгрузки отчетов;
• Управленческий учет и регламентированный учет разнесены по разным системам.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента