Внедрение оригинальной конфигурации "ИС:Управление бюджетным учреждением 8" в Государственном учреждении "Белорусская машиноиспытательная станция"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Основные средства
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Программный продукт "ИС:Управление бюджетным учреждением 8" является оригинальной конфигурацией ЗАО "Интеллектуальные системы", разработанной на платформе "1С:Предприятие 8". Это комплексная автоматизированная система управления для бюджетных организаций Республики Беларусь, которая имеет модульную структуру и состоит из различных интегрированных между собой подсистем.
В Государственном учреждении "Белорусская машиноиспытательная станция" внедрены модули "Бухгалтерия" и "Зарплата". Внедрение позволило полностью автоматизировать обработку учетно-аналитической информации, минимизировать объем документооборота, оперативно получать необходимые данные. Своевременно и оперативно формируется необходимая отчетность.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Основным видом деятельности государственного учреждения «Белорусская МИС» является проведение приемочных, квалификационных, периодических, типовых испытаний тракторов и сельскохозяйственной техники, мелиоративных машин, дорожно-строительной техники, машин и оборудования для лесного хозяйства на предмет ее соответствия международным, межгосударственным и отечественным стандартам, иным техническим нормативным правовым актам в целях предотвращения поступления потребителю технически несовершенной, конструктивно недоработанной техники, а также проверка соответствия сельскохозяйственной техники показателям назначения, требованиям обеспечения безопасности жизни и здоровья потребителя, окружающей среды, предотвращения причинения вреда имуществу потребителя, проведение инженерного мониторинга отечественной и зарубежной сельскохозяйственной техники и тракторов.
Для автоматизации задач бухгалтерского учета, расчета заработной платы требовалась программа, обладающая необходимым функционалом для целей деятельности государственного учреждения. В результате анализа предложений выбор был сделан в пользу программного обеспечения «ИС:Управление бюджетным учреждением 8» компании ЗАО «Интеллектуальные системы» (далее – ПО). Причинами выбора в пользу настоящего ПО стали современная платформа «1С:Предприятие 8» и функционал, отвечающий потребностям многопрофильных бюджетных учреждений Республики Беларусь.
С 01.04.2024 г. программное обеспечение успешно введено в эксплуатацию. В процессе внедрения были произведены все необходимые мероприятия по настройке ПО и обучению пользователей работе с ним. Перенос данных осуществлялся без остановки финансово-хозяйственной деятельности. Были автоматизированы участки работы: «Заработная плата», «Учет сметы финансирования», «Учет банковских операций», «Учет операций по кассе», «Учет денежных документов и БСО», «Учет расчетов с покупателями и заказчиками», «Расчеты с подотчетными лицами», «Учет ТМЦ», «Учет продуктов питания», «Складской учет», «Учет автотранспорта и ГСМ». На текущий момент в программе 1С «ИС:Управление бюджетным учреждением 8» работает 9 сотрудников, что составляет 9 типовых рабочих мест.

Основными эффектами от внедрения нового ПО стали:
• в ПО имеются удобные инструменты для автоматической загрузки и распознавания банковских и казначейских выписок;
• ведется учет материалов и оборудования в разрезе материально-ответственных лиц, бюджетной аналитики, формируются документы по начислению амортизации и переоценки основных фондов;
• автоматизировано ведение персонифицированного учета;
• введено штатное расписание, производится расчет заработной платы для 120 сотрудников учреждения в разрезе источников финансирования, экономической классификации расходов, настроено исчисление налогов, учет выплат, пособий и алиментов;
• внедрение позволило нам значительно сократить время на обработку учетно-аналитической информации, снизить объем документооборота, оперативно получать необходимые отчеты;
• в новом ПО формируются регламентированные формы бюджетной отчетности, настроены и формируются тарификационные списки, Мемориальный ордер №5, Журнал Главная книга. Очень удобно работать с отчетом «Сводная ведомость», который можно формировать в любых необходимых разрезах.

Выражаем огромную благодарность всем сотрудникам ЗАО «Интеллектуальные системы», принимавшим участие в нашем проекте. Отдельно хотим поблагодарить специалистов: Смугалеву Анастасию Александровну и Панасюк Ирину Владимировну за помощь в освоении программы, грамотные ответы на все наши вопросы, отзывчивость и готовность помочь в любой ситуации.