Автоматизация на базе ПП "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" в ООО ОВК БИЗОН

ООО "ОВК "БИЗОН" осуществляет деятельность по организации конференций и выставок.

Причины автоматизации

ООО "ОВК"БИЗОН" — это компания, которая специализируется на организации конгрессно-выставочных мероприятий. Ежегодно реализуемые нами проекты позволяют нашим клиентам расширять бизнес-географию своих компаний, а также повышать качество собственного бизнеса.

Последние годы крупные заказчики предпочитают проводить конкурсы на определение подрядчика в организации мероприятий. Поэтому пришла идея автоматизации программного продукта "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" для управления открытыми тендерными конкурсами.

Процесс автоматизации

Помочь с доработками конфигурации согласилась франчайзи фирмы "1С" – ООО "Кодерлайн". Специалисты просмотрели техническое задание и предложили рабочий функционал на базе "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ". Опишем программные работы и полученный результат:

Разработали специальный раздел системы — "Конкурсы/Тендеры", разработали удобный интерфейс и функциональность: 

• Поиск предложений на установленных сайтах.   
• Выставление нужных фильтров навигации.  
• Загрузка информации по открытым проектам. 
• Отправка встречных предложений по конкурсам.
• Контроль реакции заказчика на площадке.

Организовали управление потенциальными и активными проектами конгрессно-выставочных мероприятий:

• Коммуникация с заказчиками (деловое общение, документооборот).
• Финансовые отношения (электронные платежи, банковские выписки).
• Внутренняя отчетность по проектам (планирование бюджета, контроль фактических расходов, разность бюджета и затрат проектов).

Настроили ведение архива по успешно выигранным конкурсам в разделе "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ":

• Компания заказчик (наименование, контактные данные).
• Стоимость заказа и полученный платеж.
• Детали проекта (место и характер мероприятия, сроки проведения). 

Как видно из описания кейса, команда "Кодерлайн" справилась с поставленной задачей на 100%. Система управления участием в конкурсах на тендерных площадках, позволила быстрее находить заказчиков и выигрывать мероприятия у конкурентов.