Переход со старой самописной учетной системы на "1С:Управление торговлей 8 ПРОФ" (ИП Поморцев Р.В)

Компания ИП Поморцев Р.В. занимается оптово-розничной продажей цветов и сопутствующих к ним товаров. Находится в Кемеровской области.

Данная организация обратилась в ООО "СофтТрейд" с целью модернизации старой самописной учетной системы "из 90-ых годов" на новую программу 1С.

На первом этапе работы нашей компанией было предложено выбрать один из двух вариантов типовых конфигураций 1С - это "1С:Управление нашей фирмой 8, ред. 1.6", либо "1С:Управление торговлей 8, ред. 11.5". Затем, после выявления основных потребностей бизнеса, совместно с заказчиком было решено остановиться на типовой конфигурации "1С:Управление торговлей 8, ред. 11.5" как наиболее оптимальной (без лишнего функционала).

Далее был составлен список доработок, требуемых типовой конфигурации 1С для переноса некоторого функционала "старой системы":

1. Основная доработка - это загрузка данных (фактуры) из Excel файла в документ поступления с алгоритмом расчета входящей себестоимости (цена в евро или долларах) и разбивкой по количеству в зависимости от типа упаковки.
2. Также был создан внешний отчет для отражения долгов партнеров компании/долгов перед партнерами компании. Типовой не устроил заказчика, т.к. контрагенты "привыкли" работать по "старым формам из предыдущей конфигурации".

По первоначальному обучению - наша компания старалась максимально подробно объяснить работу с функционалом новой программы - сложностей не возникло.

Клиент остался доволен тем, что получилось перейти на современную программу учета, отказавшись от старой без потери функционала. Также клиента устроило качество поддержки организации ООО "СофтТрейд".

Основной эффект автоматизации состоит в том, что сотрудникам организации-заказчика не потребовалось заново "понимать систему работы - расчетов". Заказчик, в результате автоматизации, получил ту же программную структуру работы бизнеса из старой программы - "в новом интерфейсе".

В итоге заказчик перешел на современную бизнес-систему учета, полностью соответствующую текущему законодательству. Новая бизнес-система легко поддерживается и обновляется. Старая система учета либо уже перестала соответствовать текущему законодательству, либо вот-вот уже закончит.