Автоматизация оперативного учета ООО "ФЭТ-ТОНИ" посредством внедрения прикладного решения "1С:Управление торговлей 8"

Наша студия предоставляет широкий спектр услуг по ремонту и тюнингу автомобилей. Мы оказываем и услуги шиномонтажа, и дизайнерской окраски, и по настройке автомобильного звука, по обшивке салонов и так далее.

В связи с экономической ситуацией в стране, возникшей из-за санкций, перебоями в поставке комплектующих и прочими неприятными аспектами, мы столкнулись с задачей контроля остатков нашего товара, контроля и анализа закупки. В нашей рабочей базе «1С:Управление торговлей» был далеко не порядок, номенклатура дублировалась,  из-за чего мы закупали товар, а оказывалось, что он у нас уже есть под другой номенклатурой. А цены сейчас кусаются, спрос чуть спал и чтобы не просто выжить, а еще и вырасти, мы пришли к выводу, что необходимо сделать учет более прозрачным.

Мы принялись изучать компании, которые помогли бы нам советом и смогли бы наши «хотелки» реализовать в действующей программе. Мы изучили сайт компании «Первый Бит» и решили, что их опыт в решении такого ряда вопросов будет нам полезен.

Специалисты компании «Первый Бит» предложили нам провести онлайн-встречу для полного анализа ситуации, после которого мы вместе с ними начали действовать.

В первую очередь мы создали новую чистую базу в программе и настроили обмен данными между ней и нашей базой в «1С:Бухгалтерия». Теперь данные будут везде актуальные и проблем с номенклатурой не будет. Далее нам доработали документ «Списание на расходы», чтобы мы могли вести учет остатков по документу. Настроили ряд отчетов, например, по минимальным остаткам, добавив фильтр, благодаря которому ответственный за склад сотрудник мог видеть позиции, которых остается меньше, чем должно быть в резерве. Также под нас разработали отчет, который показывает списание товаров на расходы именно в разрезе сотрудников: там списания группируются по номенклатуре и количеству, благодаря чему мы видим, какой сотрудник сколько расходует и можем провести анализ расхода и работы сотрудника, то есть сколько номенклатуры каждый сотрудник потребляет под собственные нужды.

Вход в программу теперь выполняется по личному штрихкоду, чтобы исключить возможность передачи паролей и работы под чужой записью, чтобы отчеты, которые мы описывали выше, действительно отражали реальную картину. То есть вход в документ «Списание на расходы», описанный выше, возможен как раз только после сканирования личного штрихкода.

Также нам для контроля остатков доработали механизм оповещения: когда позиций на складе остается меньше, чем на нее установлен лимит, ответственному приходит уведомление в Telegram. Очень удобно, нет необходимости вручную по несколько раз в день отслеживать эти остатки, а только если нужно увидеть картину остатков целиком.

Мы получили систему, которая закрывает наши задачи, а также дает дополнительные возможности аналитики и автоматизации. Так, у нас в дальнейших планах – настройка печати из «1С:Управление торговли» этикеток со штрихкодами. Благодаря помощи сотрудников «Первый Бит» контролировать расход товара теперь легко, учет – прозрачный и понятный.