Внедрение ПП "1С:Документооборот КОРП" в ООО "РЫБОЛОВЕЦКАЯ АРТЕЛЬ "НАРОДЫ СЕВЕРА "

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Компания "РЫБОЛОВЕЦКАЯ АРТЕЛЬ "НАРОДЫ СЕВЕРА" занимается рыболовством и рыбообработкой.
До начала проекта весь документооборот организация был завязан на электронной почте и на бумажных носителях.
Процесс передачи, согласования и обработки документов занимал продолжительное время, т.к. подразделения компании расположены в разных районах Камчатского края. Не соблюдалась последовательность этапов согласования.
Задачи:
1. Перевод процессов передачи, обработки и согласования документации в единую информационную систему.
2. Контроль и отслеживание местонахождения документов
3. Своевременность выполнение задач
4. Упорядочить работу с документами внутри компании и между подразделениями
Для реализации данных задач было предложено решение 1С:Документооборот КОРП.
Результаты:
1. Выстроены процессы по согласованию документов,
2. Настроены права по документам по требованию заказчика
3. Настроены шаблоны документов,
4. Настроена работа через мобильное приложение с добавлением возможностей уведомлений через почту, в качестве дополнительного источника сведений о поступлении задачи.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика