Автоматизация казначейства и бюджетирования на базе ПП "БИТ.ФИНАНС: Управленческий учет для «1С:Бухгалтерия 8»"

Группа компаний «ИнтерТрансСтрой» имеет более чем 15-летний опыт работы в сфере строительства. За время работы нашей компании была сформирована опытная команда высококвалифицированных специалистов в области строительства и проектирования. Мы выполняем проекты любой сложности.

За годы работы мы построили сотни коммерческих, государственных и частных зданий и сооружений. Это может показаться не очень большим достижением, однако, если оценить трудовые ресурсы, рабочие часы, материалы, планирование и корреляцию, которые были задействованы при выполнении каждого отдельного проекта, — наша производительность на высоте!

В ближайшем будущем Группа компаний «ИнтерТрансСтрой» расширяет горизонты развития: на юго-востоке столицы запланирован масштабный проект по строительству завода блочных комплектных трансформаторных подстанций и сопутствующего оборудования для электроснабжения объектов военного, транспортного, промышленного и гражданского назначения, а также комплектных распределительных устройств и камер сборного одностороннего обслуживания. Завод Группы компаний «ИнтерТрансСтрой» расположится в особой экономической зоне «Технополис «Москва».

Основной целью производственной площадки Группы компаний «ИнтерТрансСтрой» является реализация качественной, безопасной и надежной продукции с соблюдением всех необходимых технических требований, оптимального соотношения стоимости и сроков производства. Все проектные решения изготовляемых конструкций объектов энергоснабжения обеспечивают многофункциональность, компактность оборудования и возможность его различной комплектации, доступность и удобство монтажа на объекте строительства, повышенную эксплуатационную надёжность.

На старте проекта многие процессы в части управленческого учета не были автоматизированы. Пользователи часть данных собирали вручную. В работе применяли электронные таблицы. На формирование необходимых отчетов уходило слишком много времени.

Компании было необходимо внедрить единую информационную систему, которая помогла бы повысить скорость и эффективность принятия управленческих решений на основании оперативно полученной достоверной информации.

Основные Задачи проекта:

• Переход к автоматическому формированию бюджетов по доходам и расходам, бюджетов движения денежных средств;
• Увеличение точности и скорости обработки данных, сокращение ручного ввода данных, уменьшение количества ошибок и повышение скорости обработки информации;
• Ускорить подготовку оперативных ответов о финансовом положении организации.

Нам давно было известно о программном продукте «БИТ.ФИНАНС». Поскольку компания «Первый Бит» является разработчиком данного продукта, было принято решение выбрать поставщиком услуг именно ее.

ОСОБЕННОСТЬ ПPOEKTA

В качестве решения для внедрения был выбран программный продукт «БИТ.ФИНАНС: Управленческий учет» для «1С:Бухгалтерия 8», который позволяет осуществлять управление финансами и бухгалтерским учетом компании в единой системе.

Для реализации проекта была выбрана технология консультационного внедрения, при которой специалисты компании «Первый Бит» оказывали методологическую и консультационную помощь, производили настройки функционала блоков казначейства и бюджетирования.

Штатные специалисты компании самостоятельно выполняли часть работ по внедрению программного продукта, что позволило снизить стоимость проекта и получить больше практического опыта в использовании новой системы.

Регулярные консультационные работы, оказываемые сотрудниками компании «Первый Бит», помогли нам на начальном этапе работы с программой. В результате, у нашей компании появилась единая система управления финансами и бухгалтерским учетом, что повысило эффективность работы и упростило процесс управления финансами компании.

КЛЮЧЕВЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ ВНЕДРЕНИЯ

По итогам внедрения программного продукта «БИТ.ФИHAHC: Управленческий учет» компания «CК ИТС» получила интегрированную информационную систему, которая позволяет быстро и эффективно осуществлять финансовое планирование и контроль.

Были автоматизированы процессы бюджетирования и казначейства, что значительно сократило время на формирование отчетности и ускорило сбор плановых и фактических данных.

Появилась возможность формирования план-факторного анализа и оперативного получения других видов отчетности. Руководство компании имеет оперативное и объективное представление о финансовой ситуации, что позволяет планировать деятельность на любой период времени и оптимально распределять ресурсы предприятия.

За  6  месяцев  система  успешно  запущена  в  промышленную  эксплуатацию, выполнена бесшовная интеграция программных продуктов и произведена настройка прав доступа. Внедрение программного продукта БИТ ФИHAHC позволило повысить эффективность работы финансовой службы  и улучшило качество ведения учета и контроля за финансовыми показателями. Быстрый сбор точных данных позволяет руководству компании принимать верные решения и влиять на рост эффективности предприятия.

Мы выражаем благодарность специалистам компании «Первый Бит» за оказанную помощь в автоматизации финансовых процессов в компании «СК ИТС».