Автоматизация бухгалтерского и налогового учета в компании «SF AZERBAIJAN» c помощью ПП "1С:Бухгалтерия 8 для Азербайджана"
SF AZERBAIJAN
О компании:
Sun Finance Group основана в 2017 году и сегодня представлена офисами в 8 странах. Штаб-квартира расположена в Риге, Латвия. Компания работает в финтех-сегменте, предоставляя удобные и доступные решения в сфере онлайн-кредитования. Клиентская база включает людей, которые ранее были недостаточно охвачены банковскими услугами, а также клиентов, которым важны скорость и комфорт при получении финансовых услуг.
До внедрения управление финансовыми процессами велось вручную, в Excel. Это ограничивало:
- скорость получения управленческой информации;
- детализацию анализа доходов, расходов, активов и обязательств;
- контроль движения денежных средств;
- прозрачность затрат и взаиморасчётов;
- корректность кадрового и зарплатного учёта;
- формирование оперативной и гибкой аналитики для руководства;
- поддержку пятизначного плана счетов, необходимого для международной отчетности и управленческого анализа.
Компания искала решение, которое обеспечит единый информационный контур управленческого учёта, сведёт ручной труд к минимуму и позволит формировать расширенную и многоуровневую управленческую аналитику в реальном времени.
Выбор сделан в пользу платформы 1С:Предприятие 8.3.
Компания нашла партнёра "Best Soft" при поиске франчайзи 1С в Азербайджане. После демонстрации возможностей конфигурации «1С:Бухгалтерия для Азербайджана» - было отмечено, что базовый функционал закрывает только часть потребностей, поэтому значительная часть работ должна быть направлена именно на построение расширенного управленческого учёта.
Построение гибкой управленческой модели данных:
- Разрезы по направлениям деятельности
- Детализацию по проектам, подразделениям, видам затрат
- Гибкое формирование отчетности по стандартам холдинга
- Реализован автоматический подбор пятизначного счета при вводе трёхзначного — минимизация человеческого фактора
- Настроено автоматическое формирование проводок всеми типовыми документами в расширенной структуре
Итог автоматизации: формирование детальной управленческой отчетности, точный анализ доходности и расходов по сегментам.
В рамках проекта созданы дополнительные инструменты:
- выгрузка отчетов и управленческих данных в CSV для аналитиков и финансового отдела
- загрузка и обновление плана счетов из Excel
- специализированные отчёты
- список активов с управленческими параметрами
- список сотрудников с данными для анализа фонда оплаты труда
- отчеты по задолженностям, с детализацией по направлениям
- расчёт курсовых разниц с управленческими корректировками
Итог автоматизации: руководство получает актуальную аналитику в удобных разрезах без ручной подготовки данных.
- Стандартизирована работа с документами продаж услуг
- Настроены процессы учёта закупок и накладных
- Встроены инструменты контроля затрат и анализа движения денежных средств
- Автоматизирован кадровый и зарплатный блок:
- управленческие отчеты по зарплате
- удержания
- расширенные кадровые справочники
Итог автоматизации: прозрачность финансовых потоков и оперативность принятия решений.
Построение единой системы для управленческого учёта и внутреннего контроля:
- Вся информация по продажам, затратам, персоналу, активам и денежным потокам собралась в единой системе.
- Уменьшено количество ручных операций и связанных рисков.
- Настроены отчёты, которые легко адаптируются без доработок.
Итог автоматизации: компания получает централизованную живую картину бизнеса — основу качественного управленческого учёта.
Параллельно с разработками "Best Soft" провёл:
- вводное обучение подразделений;
- обучение по вводу начальных данных;
- профильные тренинги по ролям;
- тестовый период самостоятельной работы;
- консультации по итогам тестирования;
- перенос данных из предыдущих систем;
- настройку отчетности и печатных форм под нужды управленческого анализа.
- Система успешно запущена в эксплуатацию.
- Персонал полностью обучен.
- Автоматизированы ключевые аспекты управленческого учёта:
- продажи,
- закупки,
- денежные потоки,
- активы,
- задолженности,
- кадры и зарплата.
- Максимально используется стандартный функционал, дополненный кастомными решениями.
- Руководство получает высокодетализированную управленческую аналитику, настраивающуюся в несколько кликов.
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Завершение периода
- Налоговый учет
- Нематериальные активы
- Основные средства
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Торговые операции
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка и настройка сервера СУБД
- Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика