Доработка документа "Рабочее место производство" в ИП Айвазян А.А. в программе "1С:Комплексная автоматизация 8"

Кондитерская фабрика "Комлево" (ИП Айвазян Айваз Анушаванович) была создана более 15 лет назад - в 2003 году. С самого старта компании нашей главной целью было создать производство, на котором выпускалась бы только качественная продукция.
Конечно, мы строго соблюдаем современные стандарты и идём "в ногу со временем" - наше оборудование отличается действительно высокой производительностью, а продукция готовится только из свежайших продуктов.
Но не только это ценят в нас давние партнёры и многолетние покупатели: мы активно расширяем ассортимент и географию поставок, поэтому сейчас наши сладости присутствуют уже практически во всех регионах России и Беларуси.

Как мы пришли к автоматизации:

Что имели:

Изначально учет вели в программе «1С:Бухгалтерия 8».

Нам не хватало возможностей программы "1С:Бухгалтерия", т.к. необходимо было рассчитывать себестоимость выпускаемой продукции, вести учет по заказам покупателей, заниматься планированием. Поэтому приняли решение переходить на другую программу с большим функционалом.

Внедрение программы "1С:Комплексная автоматизация" позволила нам достичь поставленные цели, а именно:

• автоматизировать расчет себестоимости заказов;
• настроить регламентированный и финансовый учет;
• улучшить оперативную отчетность;
• настроить отчеты по доходам и расходам, прибыли.

Была определена проблема:

На участке производства при выпуске готовой продукции приходилось заполнять большое количество документов, что приводило к множеству ошибок, потери данных, при передаче данных в бухгалтерию.

Как происходила автоматизация

Меня зовут Евсеенкова Светлана Ивановна, я являюсь главным бухгалтером организации ИП Айвазян Айваз Анушаванович. Автоматизацией и сопровождением нашей организации занимаются специалисты ООО «БИЗНЕС КОНСАЛТИНГ». С данной компанией мы сотрудничаем уже несколько лет, специалисты зарекомендовали себя, как опытные и высококвалифицированные специалисты. Ежемесячно по абонентскому договору специалист приезжал к нам на предприятие и оказывал нам удаленно поддержку, помогал с автоматизацией бизнес-процессов нашей организации. Каждый раз специалист выяснял есть ли какие-то неудобства по работе с программой.

Бухгалтерия выявила, что на производстве допускается много ошибок при вводе данных о выпуске продукции за смену. Я обратилась к специалистам ООО «БИЗНЕС КОНСАЛТИНГ», с просьбой создать наглядный документ, у которого будет простая форма для ввода данных, которая позволит автоматически создавать документы по отражению выпуску полуфабрикатов, готовой продукции, списание материалов на основании ресурсных спецификаций, а также носить информацию по выработке сотрудников.

Как все происходило:

Специалист ООО «БИЗНЕС КОНСАЛТИНГ» предложил доработать данный документ.

В течение 2х дней было составлено «Техническое задание», мы вместе рассмотрели, обсудили каждый документ, рассказали, как и что должно распределяться.

Специалистом была выполнена доработка:

Создали новый документ «Рабочее место производство», позволяющее ускорить ввод данных о выпуске продукции за смену и составе смены.

Мастер смены заносит данные по выпуску готовой продукции (Пример документа):

Полуфабрикатов;