Доработка документа "Отражение прочих доходов и расходов" в программе "1С:Комплексная автоматизация" в организации АО «Центр судоремонта «Звездочка»

АО «Центр судоремонта «Звездочка» – ведущая судоремонтная верфь России. Основой компетенцией компании является ремонт, модернизация, переоборудование и утилизация кораблей, судов и иной морской техники любого класса и назначения, в том числе и с ядерными силовыми установками.

Как мы пришли к автоматизации:

Что имели:

Изначально учет вели в программе «1С:Бухгалтерия 7.7». Нам не хватало возможностей программы, т.к. необходимо было вести учет по заказам, заниматься производством и планированием. Поэтому приняли решение переходить на другую программу с большим функционалом.

"1С:Комплексная автоматизация" позволила нам в единой системе автоматизировать производство, планирование, оперативный учет, бухгалтерский и зарплатный учет.

Была определена проблема:

В организации был выявлен специфический расчет ТЗР (Транспортные заготовительные расходы). В документе отражение прочих доходов и расходов сделано заполнение табличной части отражение ТЗР на затратах. Плюс печатная форма расчета.

Как происходила автоматизация

Меня зовут Изотова Ольга Викторовна, я являюсь главным бухгалтером организации, автоматизацией и сопровождением нашей организации занимаются специалисты ООО «БИЗНЕС КОНСАЛТИНГ». С данной компанией мы сотрудничаем с 2016г. Специалисты зарекомендовали себя, как опытные и высококвалифицированные профессионалы. Ежемесячно по договору специалист выезжает к нам на предприятие и также оказывает нам удаленно поддержку, помогает с автоматизацией бизнес-процессов нашей организации.

Каждый раз специалист выяснял есть ли какие-то неудобства по работе с программой, я рассказала, что расчет ТЗР мы проводили в Excel и тратили на это массу времени, после переносили в программу 1С. 

Как все происходило:

Специалист ООО «БИЗНЕС КОНСАЛТИНГ» предложил доработать документ «отражение прочих доходов и расходов» и печать из данного документа расчета.

В течение 2х дней было составлено «Техническое задание», мы вместе рассмотрели, обсудили каждый документ, рассказали, как и что должно распределяться в документе.

Специалистом была выполнена доработка:

• Был доработан документ «Отражение прочих доходов и расходов».
• В табличной части по кнопке заполнить ТЗР, заполняются строки табличной части.
• На основании текущего расчета формируется печатная форма расчета сумм ТЗР (транспортные заготовительные расходы).

Результат: В единой системе ведутся все расчеты, удобство формирования самого документа, отражение прочих доходов и расходов, сделано заполнение табличной части отражение ТЗР на затратах. Данная автоматизация позволила сократить время бухгалтерии на заполнение данных в Excel, исключила ошибочный ввод данных.

Хочется поблагодарить специалистов фирмы ООО «БИЗНЕС КОНСАЛТИНГ» за оперативность и качество выполненных работ, за предложенную автоматизацию, которая реально помогла в работе бухгалтерам.