Разработка и внедрение автоматизированной системы на базе "1C:ERP Управление предприятием 2" в АО "Электросоединитель"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ данных и прогнозирование
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Другое
• Консолидация данных
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Расчет дивидендов
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управленческий учет
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Финансовый анализ

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

АО «Электросоединитель» одно из ведущих предприятий промышленного комплекса России и Республики Татарстан — производителей электрических соединителей, известное далеко за пределами поселка Уруссу Ютазинского района, где оно расположено. Официально днем создания завода считается 13 марта 1967 года.

Основная деятельность АО «Электросоединитель» производство герметичных электрических соединителей для комплектации приборостроительной, машиностроительной, авиационной, космической и морской техники, а также для предприятий атомной и нефтегазовой промышленности, геофизических организаций. Главной конструктивной особенностью соединителей, производимых предприятием, является высокотемпературный спай стеклянных изоляторов с железо-никелевыми сплавами в электрических конвейерных печах с защитной атмосферой.

Цель проекта:

Организация прозрачных бизнес-процессов;

Повышение эффективности работы сотрудников за счет сокращения сроков обработки документов в электронной форме;

Оперативное получение отчетности в различных разрезах.

Раннее в компании для учета использовались электронные таблицы и система "1С:Управление Производственным Предприятием 8", обработка документов занимала продолжительное время.

В качестве исполнителя проекта была выбрана компания ООО «ЭЛ АЙТИ», как высокопрофессиональный и надежный партнер, обладающий большим опытом автоматизации учетных систем.

Важную роль при определении системы учета для руководства компании сыграло то, что программное решение "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2" современная система, с большими функциональными возможностями для развития, а также то, что производитель осуществляет поддержку программы.

В ходе проекта специалистами ООО «ЭЛ АЙТИ», были выполнены следующие этапы работ:

Настроены для работы подсистемы «Казначейство», «Продажи», «Закупки»;
Перенесены необходимые НСИ и остатки из "1С:Управление Производственным Предприятием 8";
Реализовано ограничение доступа по внедряемым подсистемам;
Перенесены и доработаны внешние отчеты и обработки;  
Реализован сводный отчет для руководства;
Выполнены пуско-наладочные работы;
Проведено обучение персонала работе с новым функционалом;
Опытная эксплуатация;
Перевод в промышленную эксплуатацию системы.

Внедрение программного продукта "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием" для автоматизации деятельности предприятия позволило оперативно оценивать эффективность работы и получать информацию для принятия управленческих решений:

Раннее требовалось от нескольких часов до нескольких дней на формирование необходимой отчетности, сейчас на это уходит несколько минут.
Усилился превентивный контроль за целевым расходам денежных средств, в результате повысилась ответственность сотрудников за формирование бюджета.
Систематизирован бизнес-процесс согласования бюджетов.
Система бюджетного управления стала более прозрачной, это позволило осуществлять оперативный контроль за расходованием денежных средств.

Выполнены следующие работы:

• Дистанционное обучение пользователей
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Обучение в группе в офисе заказчика