Разработка и внедрение автоматизированной системы на базе "1C:ERP Управление предприятием 2" в АО "Копир"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ данных и прогнозирование
• Анализ кадрового состава
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Другое
• Кадровый учет
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Консолидация данных
• Лизинг
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Обучение персонала
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
• Применение различных мотивационных схем
• Расчет дивидендов
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управленческий учет
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Финансовый анализ

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

АО "Завод "Копир" г. Козьмодемьянск. Является одним из основных производителей и разработчиков электрических соединителей для авиационной, ракетнокосмической, наземной и морской техники, приборостроения, судостроения, железнодорожного транспорта, автомобилестроения и других отраслей промышленности.
Для внедрения "1С:ERP" АО "Завод "Копир" были сформулированы следующие цели проекта:
Организация прозрачных бизнес-процессов;
Повышение эффективности работы сотрудников за счет сокращения сроков обработки документов в электронной форме;
Оперативное получение отчетности в различных разрезах.
Важную роль при определении системы учета для руководства компании сыграло то, что программное решение "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2" современная система, с большими функциональными возможностями для развития, а также то, что производитель осуществляет поддержку программы.
В ходе проекта специалистами ООО "ЭЛ АЙТИ" были выполнены следующие этапы работ:
Реализовано ограничение доступа по организационным единицам компании к НСИ и документам.
Ограничение доступа к справочникам: Коды бюджетов, Статьи затрат (бюдж.), Статьи движения денежных средств, Направление деятельности, Подразделение, План подготовки бюджета, Договор между организациями, Договор кредита/депозита, Прочие затраты (бюдж), объекты бюджетирования.
Ограничение доступа к документам: заявка на расходование ДС, Поступление безналичных денежных средств, Списание безналичных денежных средств, Экземпляр бюджета, Распоряжение на перемещение ДС, Приходный кассовый ордер, Расходный кассовый ордер, Плановое поступление безналичных денежных средств, Реестр платежей.
Настройка профилей групп доступа, для включения ограничения по организационным единицам компании в текущих правах.
Введены структуры статей бюджетов для организационных единиц компании,
Занесены НСИ для аналитики статей бюджетов.
Созданы виды бюджетов для ввода первичной информации по необходимым бюджетам:
Эксплуатационные и управленческие расходы;
Финансовая деятельность (поступления, расходы);
Доходы от инвестиционной деятельности;
Доходы от текущей деятельности;
ндс;
Налог на прибыль;
Прочие налоги;
Бюджет договора;
План поступлений (мес, фин. план);
Бюджет проекта;
Бюджетная заявка.
Созданы виды бюджетов для актуализации:
Эксплуатационные и управленческие расходы;
Финансовая деятельность (поступления, расходы);
Доходы от инвестиционной деятельности;
Доходы от текущей деятельности;  
ндс;
Налог на прибыль;      
Бюджет проекта;
Прочие налоги,
Ввод плана подготовки бюджета,
Адаптация бюджетных отчетов для ограничения по организации:
Бюджетный отчет;
Заявки на расходование денежных средств;
Выполнена интеграция:
перенос доработок обмена;
Перегрузка НСИ из баз бухгалтерии;
Настроена выгрузка в другие информационные базы.
Выполнены пуско-наладочные работы,
Проведено обучение персонала работе с новым функционалом.
Опытная эксплуатация.
Перевод в промышленную эксплуатацию системы.
Внедрение новой системы учета позволило автоматизировать такие задачи, как:
Бюджетирование, финансовое планирование; Финансовый анализ; Анализ данных;
Управление денежными средствами (казначейство).
Автоматизировано 120 рабочих мест. Система введена в промышленную эксплуатацию.
Внедрение программного продукта  "1С:Предприятик8. ERP Управление предприятием 2" для автоматизации деятельности предприятия позволило оперативно оценивать эффективность работы и получать информацию для принятия управленческих решений,
Раннее требовалось от нескольких часов до нескольких дней на формирование необходимой отчетности, сейчас на это уходит несколько минут.
Усилился превентивный контроль за целевым расходам денежных средств, в результате повысилась ответственность сотрудников за формирование бюджета.
Система бюджетного управления стала более прозрачной, это позволило осуществлять оперативный контроль за расходованием денежных средств.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей

Отзыв клиента