Создание и внедрение информационной системы управления персоналом «ЛУЧ» в ПАО «РусГидро» на отечественной платформе

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Кадровый учет
• Обучение персонала
• Охрана труда
• Оценка и аттестация персонала
• Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Подбор кадров
• Применение различных мотивационных схем
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Управление обучением и повышением квалификации
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

Группа РусГидро — крупнейший российский энергетический холдинг объединяет более 60 гидроэлектростанций в России, тепловые электростанции и электросетевые активы на Дальнем Востоке, а также энергосбытовые компании и научно-проектные институты. Установленная мощность электростанций, входящих в состав «РусГидро», составляет 38,2 ГВт. РусГидро является лидером в производстве энергии на базе возобновляемых источников, развивающим генерацию на основе энергии водных потоков, солнца, ветра и геотермальной энергии.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Настройка интеграции между информационными системами
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Отзыв клиента

Отзыв

о совместной работе компаний ООО «Т1 Инновации» и АО «Корп Софт»

по созданию и внедрению Системы «1С:ЛУЧ»

 

Группа РусГидро — крупнейший российский энергетический холдинг. РусГидро является лидером в производстве энергии на базе возобновляемых источников, развивающим генерацию на основе энергии водных потоков, солнца, ветра и геотермальной энергии.

Цель проекта:  создание информационной системы управления персоналом в ПАО «РусГидро» на отечественной платформе в рамках импортозамещения, обеспечивающей эффективность кадрового учета и расчетов с персоналом. В рамках проекта были достигнуты следующие бизнес-задачи:

• Перевод кадрового учета на отечественную платформу;
• Перевод начислений зарплат и расчетов с персоналом на отечественную платформу;
• Повышение эффективности бизнес-процессов  управления персоналом и расчета заработной платы за счет:

• использования единого, централизованного автоматизированного механизма поддержки принятия управленческих решений  кадровых бизнес-процессов;
• обеспечения оперативного реагирования на изменения законодательства, требования ПАО «РусГидро» и прочие факторы, обеспечивающие надлежащий кадровый учет и расчеты с персоналом ПАО «РусГидро» путем своевременной реализации/доработки печатных форм, отчетности и пр.

До старта проекта в ПАО «РусГидро» эксплуатировалась система управления персонала ИСУП (на базе решения иностранного производителя), которая была достаточно сильно кастомизирована под требования ПАО «РусГидро» и законодательство России. Значительный объем кастомизации ИСУП требовал существенных временных и финансовых затрат на подготовку и выполнение обновлений системы в связи с изменениями законодательства. При этом часть функционала отсутствовала в исторической системе.

В рамках процесса импортозамещения было принято решение о замене ранее действующей системы ИСУП на отечественный ПП «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП». Выбор был обусловлен тем, что в дочерних обществах ПАО «РусГидро» на момент старта проекта осуществлялась  эксплуатация решений на платформе «1С:Предприятие 8». Обновление данных отечественных решений в случаях изменения законодательства происходило более оперативно, детализация регламентированной отчетности была на более высоком уровне.

Для реализации проекта были выбраны компании «Т1 Инновации» и «Корп Софт», обладающие необходимой экспертизой и имеющие ранее успешный опыт перевода с решений иностранных производителей на платформу «1С: Предприятие 8».

В ходе проекта специалисты компании «Т1 Инновации» и «Корп Софт» выполнили следующие работы:

• Проведено обследование текущих бизнес-процессов, удовлетворены требования ПАО «РусГидро» и процессы, автоматизируемые в рамках ТЗ.
• Разработана и согласована с ПАО «РусГидро» проектная документация на создание Системы.
• Разработана Система «1С:ЛУЧ» на базе ПП «1С:ЗУП 8 КОРП» с использованием СУБД PostgreSQL.

• Система установлена на серверном оборудовании ПАО «РусГидро», проведены необходимые настройки, осуществлен ввод в эксплуатацию в соответствии с Положением «РусГидро».
• Разработана и выполнена Программа и Методика Испытаний Системы.
• Проведен инструктаж пользователей и администраторов Системы в  количестве более 250 человек.

• Выполнена миграция исторических данных по сотрудникам, начислениям и выплата по более 5000 сотрудников ПАО «РусГидро» и филиалов;
• Устранены замечания, выявленные в период Опытно-промышленной эксплуатации Системы;

• Осуществлен ввод Системы «1С:ЛУЧ» в промышленную эксплуатацию интеграция со смежными системами ПАО «РусГидро».

В результате проекта автоматизированы следующие функциональные блоки в ИС «1С:ЛУЧ»:

• Управление организационно-штатной структурой;
• Кадровое делопроизводство;
• Воинский учет;
• Охрана труда;
• Учет рабочего времени персонала;
• Учет отсутствий сотрудников;
• Расчет заработной платы и других видов начислений;
• Личный кабинет сотрудника;
• Учет льгот;
• Негосударственное пенсионное обеспечение.

Система введена в промышленную эксплуатацию с 01.04.2023 г.

Количество автоматизированных рабочих мест более 5000, одновременно работающих более 500.

По итогам выполненных работ ПАО «РусГидро» выражает благодарность специалистам «Т1 Инновации» и АО «Корп Софт» за организацию и проведение проектных работ. Специалисты компаний «Т1 Инновации» и АО «Корп Софт» продемонстрировали высокую квалификацию, технологическую грамотность и должное качество выполненной работы. ПАО «РусГидро» рекомендует компании Т1 и Корп Софт как надежных и ответственных партнеров в области разработки и внедрения решений на базе «1С:ЗУП 8 КОРП».

 

Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:

- Соответствие потребностям организации - 5

(где "5" - "в информационной системе реализованы все необходимые возможности")

- Удобство работы с программой - 5

(где "5" - "работать с программой легко и комфортно")

- Оцените качество работы партнера "1С" - 5

(где "5" - "работой партнера очень доволен")

Рекомендовали бы использовать данную компанию для автоматизации деятельности:  - Да.