Автоматизация учета ООО Торговый дом "Добрые Вести" с помощью ПП "1С:Предприятие 8. Комплект прикладных решений"

Отзыв клиента

ООО Торговый дом "Добрые Вести"
Самара, Октябрь 2007

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 10

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 15

Автоматизированы следующие функции:

  • Бухгалтерский учет
  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Кадровый учет
  • Комплектация и разукомплектация ТМЦ
  • Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
  • Налоговый учет
  • Оптовая торговля
  • Оформление заказов покупателей
  • Планирование продаж
  • Расчет зарплаты
  • Резервирование ТМЦ
  • Розничная торговля
  • Управление складскими запасами
  • Учет прихода ТМЦ
  • Учет продаж ТМЦ
  • Ценообразование, прайс-листы

Описание

Организация управленческого, бухгалтерского и кадрового учета в ООО Торговый дом "Добрые Вести" выполнена на базе продукта "1С:Предприятие 8. Комплект прикладных решений".
Хозяйственная деятельность в ООО Торговый Дом «Добрые Вести» автоматизирована по таким разделам учета, как:
•управление поставками;
•управление продажами;
•планирование продаж и закупок;
•управление складскими запасами;
•управление заказами покупателей;
•управление отношениями с клиентами;
•анализ товарооборота предприятия;
•анализ цен и управление ценовой политикой;
•управление денежными средствами;
•учет коммерческих затрат;
•учет НДС.
В информационной базе регистрируется полный цикл всех торговых операций. Система учета автоматизирует оформление практически всех первичных документов торгового и складского учета, а также документов движения денежных средств. Существует возможность получения различных аналитических отчетов.
В рамках внедрения была проведена оценка потребностей организации и соотнесение этой потребности с функционалом типовых конфигураций, составлен план внедрения. Со стороны руководства организации-заказчика были назначены ответственные лица за каждый из разделов учета, с которыми было проведено соответствующее обучение сотрудниками "Автоматизация и аудит".
Принимая во внимание специфику работы ООО Торговый дом "Добрые Вести" были сделаны следующие дополнения к функционалу типовых конфигураций:
1) Интеграция с системой банк-клиент (ОАО ПК «Элкабанк»).
2) Созданы печатные формы специфичные для крупных торговых сетей («О’Кей», «Ашан»).
3) Разработан консольный отчет для контроля за дебеторской задолженностью контрагентов, позволяющий контролировать с точностью до документа отгрузки суммы задолженности, число дней "просрочки" оплаты, разделение долга на просроченный/непросроченный в зависимости от условий прописанных в договоре контрагента, а также расчетом соотношения просроченного долга к непросроченному или общей сумме отгрузки по контрагенту. В отчете заложена возможность группировать показатели задолженности по ответственным менеджерам.
4) Создан отчет дистрибьютора по представленности товарного ассортимента организации по покупателям.
Для осуществления взаимодействия операций хозяйственной деятельности между головным офисом и филиалом в г. Тольятти был настроен обмен данными на основе механизма распределенных баз. Обмен производится через каталог FTP в автоматическом режиме.
Так же был отработан механизм взаимодействия управленческого учета и регламентированной отчетностью и кадровым учетом.

Отзыв клиента

Компания ООО Торговый Дом «Добрые Вести» является генеральным дилером кондитерской продукции Шоколадной фабрики «Добрые Вести». Организация имеет собственную сеть сбыта по продуктовым операторам Самарской области, а так же отлаженные дистрибьюторские сети в России.
Как самостоятельная организация ООО Торговый дом «Добрые Вести» образовалась в 2007 году (до этого шоколадная фабрика имела свой отдел сбыта). Управленческий, бухгалтерский и кадровый учет в нашей организации ставился изначально с учетом всех торговых особенностей организации. Основной задачей автоматизации была организация учета торговой деятельности с учетом специфики прямого взаимодействия с производителем и получением необходимой аналитики характерной для управления торговой деятельностью нашего масштаба, взаимодействие с удаленным филиалом (в г. Тольятти), а так же создание и поддержание необходимого уровня интеграции с бухгалтерской системой учета.
Для автоматизации хозяйственной деятельности были выбраны продукты "1С". Доступность на рынке программных продуктов, гибкость в настройке учета, а также наличие квалифицированных специалистов и поддержки стали определяющими в нашем выборе.
Положительный опыт совместного сотрудничества с руководителем проектов по внедрению ООО «Автоматизация и аудит» на предыдущем месте работы позволил без особых колебаний доверить внедрение продуктов и обучение персонала этой организации. Так же немаловажной деталью в выборе именно этой организации оказалось наличие в штате ООО «Автоматизация и аудит» специалистов по постановке бухгалтерского учета, специалистов по организации каналов связи и помощи в первоначальном подборе персонала. Подобный комплекс услуг позволил существенно облегчить этап запуска нового юридического лица.
В ходе внедрения был решен весь комплекс задач по осуществлению и учету торговой деятельности, а так же отлажено взаимодействие между управленческим, бухгалтерским и кадровым учетом. В дополнение к имеющемуся функционалу были сделаны отчеты, которые позволили своевременно контролировать работу операторов в плане оформления счетов-фактур и правильной «привязки» оплат покупателей, что позволило минимизировать трудозатраты отдела бухгалтерии по переносу данных между программами.
ООО Торговый дом «Добрые Вести» продолжает сотрудничество с ООО «Автоматизация и аудит». Считает это сотрудничество взаимовыгодным и плодотворным. Проведенную работу, а так же текущую поддержку внедренных продуктов может оценить только с положительной стороны.