Внедрение ПП "БИТ.Финанс Холдинг" на базе ПП "1С:Бухгалтерия КОРП" в группе компаний Сахалинской области

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ данных и прогнозирование
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Консолидация данных
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Резервирование ТМЦ
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управление цепочками поставок
• Управленческий учет
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет прихода ТМЦ
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам

Сопровождение:

• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

"BAEK Group" – группа компаний Сахалинской области, существующая на рынке 10 лет и объединяющая 13 юридических лиц и 17 различных направлений деятельности. Проекты группы компаний "BAEK Group" – это осознанный вклад в развитие коммерческой индустрии Сахалинской области. Среди наиболее значимых проектов:

• ООО "Умитэкс" – одно из крупнейших предприятий Сахалина по приемке, переработке и вывозу всех видов лома черных и цветных металлов.
• ТРЦ "Аллея" – крупный и современный торгово-развлекательный центр Южно-Сахалинска с проходимостью более 160 000 человек в месяц. На территории торгово-развлекательного центра также находятся студия "Трюфель" и оздоровительный комплекс "Баня 37" – также проекты холдинга.
• ООО "Симост" – сеть магазинов строительных материалов и товаров для дома, основанная в 2010 году. Осуществляет продажи как через offline-точки, так и через свой крупнейший онлайн-гипермаркет DIY на Сахалине.
• ООО "Алси-Строй" – компания, оказывающая полный комплекс услуг по выполнению строительно-монтажных работ различной сложности по российским и международным стандартам. Площадь реализованных компанией объектов составляет 58 тысяч квадратных метров, включая ТРЦ "Аллея".
• "Панорамный комплекс 601" – уникальное место, включающее в себя ресторан, бар и кафе, и являющееся местной достопримечательностью благодаря панорамному виду и аутентичной кухне.

В рамках 2023 и начала 2024 гг. заказчик совместно с компанией "1С:Первый Бит, Хабаровск" осуществляли следующие проекты:

1. Цифровизация финансового управления, (построение понятного и прозрачного управленческого баланса) для ГК "BAEK Group".
2. Автоматизация процесса по управлению нормативно-справочной информацией (НСИ) для ГК "BAEK Group".
3. Создание и внедрение системы управленческого, финансового и оперативного учетов в ООО "Алси-Строй".

Три проекта были реализованы на базе программных продуктов "БИТ.Финанс Холдинг" и "1С:Бухгалтерия КОРП".

Цели проектов:

1. Разработать методологию управления нормативно-справочной информацией (НСИ), учитывая особенности IT-архитектуры и отстроенные бизнес-процессы холдинга.
2. Создать единую унифицированную систему управления нормативно-справочной информацией холдинга.
3. Провести нормализацию текущих объектов нормативно-справочной информации холдинга в соответствие с методологией.
4. Построить консолидированную систему для мониторинга финансового положения и управления финансовыми рисками всего холдинга, а также для анализа по каждому направлению бизнеса и другим важным аналитическим аспектам.
5. В рамках внедрения у ООО "Алси-Строй" необходимо было добиться:
5.1 Прозрачности, доступности и прослеживаемости всех данных оперативного учета на каждом этапе строительства и связанных с ними бизнес-процессах. Все движения должны производиться и контролироваться в рамках строительных смет заказчика.
5.2 Возможности автоматического формирования плановых значений бюджета движения денежных средств (БДДС) и бюджета доходов и расходов (БДР) по каждой введённой смете и дальнейшая их консолидация в мастер-бюджет холдинга.
5.3 Эффективного управления складскими запасами и их оптимизация, в том числе работа с аналогами и комплектами товаров.
5.4 Ведения оперативного учета закупок и затрат с автоматическим контролем по сметам заказчика, по бюджетам и с учетом остатков на складах.
5.5 Обеспечения контроля за движением процессов на всех стадиях посредством автоматизации статусов документов.
5.6 Возможности оперативного сбора и анализа данных в разных аналитических разрезах в режиме реального времени для принятия взвешенных управленческих решений.

Результаты проектов:

1. Внедрена полноценная система управления 26 объектами нормативно-справочной информации холдинга, отвечающая всем заявленным требованиям заказчика. Основные из них – справочники "Организации", "Подразделения", "Контрагенты", "Договоры", "Физические лица", "Банки" и "Банковские счета", "Номенклатура" и прочие.
2. Создан инструмент, позволяющий предметно оценивать рентабельность каждого вида деятельности и организаций в отдельности или консолидировано в режиме реального времени. Управленческий баланс даёт заказчику ряд преимуществ:

2.1 Аккумулирует данные об имуществе компании, выполняя информативную функцию для руководства, а именно отражает свободное и "замороженное" в дебиторской задолженности и складских запасах количество денежных средств.
2.2 Проверяет равенство суммы активов сумме пассивов, тем самым осуществляет проверочную функцию и показывает, все ли денежные средства и имущество были учтены.
2.3 Служит базой для анализа финансовых показателей. На основе полученных данных из баланса клиент может принимать взвешенные решения по управлению своим бизнесом в целом.
2.4 Обладает динамичной формой и позволяет оценивать бизнес с разных сторон, так отчет строится в нескольких аналитических разрезах в короткие сроки на любую желаемую дату.
2.5 Позволяет выводить данные по предыдущим периодам для сравнения показателей.
2.6 Включает в себя инструменты для проверки при ежемесячном закрытии управленческого баланса.

3. В рамках проекта для ООО "Алси-Строй" были достигнуты следующие результаты:

3.1 Получена возможность оперативно распознавать потребности и обеспечивать все структурные подразделения товарно-материальными ценностями для повышения эффективности управления процессами закупок и затрат, оптимизации складских запасов и усиления контрольных функций.
3.2 Выстроена оперативная работа с данными в единой информационно-справочной базе во всех структурных подразделениях компании и возможность отслеживания всех основных производственных процессов и их этапов.
3.3 Обеспечены прозрачная и надежная отчетность, гибкость анализа по разным аналитическим разрезам для оперативного решения бизнес-задач.
3.4 Автоматизирован финансовый учет, позволяющий эффективно управлять финансовыми потоками и результатами предприятия, повышая оперативность и точность финансовых операций.

Данные по каждому проекту:

1. Количество автоматизированных рабочих мест (АРМ) у заказчика в рамках проекта по построению управленческого баланса (Цифровизация финансового управления на примере ГК "BAEK Group") – 10. Дата внедрения с вводом в промышленную эксплуатацию – 31.01.2024.

2. Количество автоматизированных рабочих мест (АРМ) у заказчика в рамках проекта по созданию централизованной системы управления НСИ (Создание централизованной системы управления НСИ в ГК "BAEK Group") – 500. Дата внедрения с вводом в промышленную эксплуатацию – 25.02.2024.

3. Количество автоматизированных рабочих мест (АРМ) у заказчика в рамках проекта по созданию и внедрению системы управленческого, финансового и оперативного учетов в ООО "Алси-Строй" – 45. Дата внедрения с вводом в промышленную эксплуатацию – 31.01.2024.

Общее количество АРМ итого – 555.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика