Внедрение системы автоматизации бизнес-процессов в прикладном решении «1С:ERP Управление предприятием» для учёта финансово-хозяйственной деятельности компании «Фабрика Счастья» и OmegaBI: информационно-аналитической подсистемы

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Анализ данных и прогнозирование
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Интеграция (встраивание) БЭД
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Лизинг
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование продаж
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Резервирование ТМЦ
• Розничная торговля
• Сертификация качества сырья и продукции
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управление цепочками поставок
• Управленческий учет
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет рабочего времени
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

ООО "Фабрика Счастья" - компания, чья история началась в 2008 году в Санкт-Петербурге, и обрела продолжение в Париже, в лобби отеля Сostes, где в 2010 шеф-кондитер Лоран Морено презентовал коробочку своих десертов Игорю Белявскому, что стремительно воплотилось в совместную работу над проектом счастье. Конфеты счастья так полюбились гостям, что за ними приходили специально, особенно в преддверии праздников и, именно это послужило импульсом для создания шоколадной фабрики Счастье и ее уютных магазинов в Петербурге, Москве и Париже.
В 2023 году на предприятии возникла необходимость автоматизировать систему для учёта финансово-хозяйственной деятельности. После детального изучения рынка услуг, руководством ООО «Фабрика Счастья» было принято решение о создании комплексной системы на основе программных продуктов «1С:ERP Управление предприятием» и OmegaBI:Информационно-аналитической подсистемы.
Внедрение Системы ERP направлено на создание высокоэффективного инструмента управления производственными процессами, ресурсами предприятия, путём автоматизации и оптимизации существующих бизнес-процессов компании.
Внедрение Подсистемы BI направлено на автоматизацию сбора, преобразования, хранения и визуализации массивов данных, предназначенных для поддержки принятия управленческих решений.
Основными целями внедрения Системы и Подсистемы у Заказчика являлись:
• снижение производственных издержек, себестоимости выпускаемой продукции;
• повышение производительности, эффективности труда;
• более эффективное использование ресурсов (финансовых, производственных, кадровых, материальных и пр.);
• снижение издержек за счет автоматизации сбора данных и построения аналитических дашбордов;
• повышение скорости принятия решений и исключение ручной обработки данных;
• повышение контроля над исполнением дебиторской/кредиторской задолженности, план/факта трудозатрат, план/факта производства.
В ходе реализации проекта партнером по внедрению были проведены работы:
• Обследованы текущие бизнес-процессы и исторические информационные системы предприятия;
• Моделирование и проектная разработка ERP-системы;
• Разработка требований к функционалу ERP-системы;
• Развертывание подсистемы BI;
• Настройка интеграции с источника данных, настройка обновления данных, настройка хранилища данных, полная выгрузка данных;
• Преобразование и трансформация данных, построение приложений и дашбордов;
• Тестирование BI системы;
• Передача подсистемы OmegaBI в промышленную эксплуатацию;
• Внедрение и промышленный запуск ERP-системы;
• Интеграция ERP-системы со смежными системами.

После успешного завершения проекта внедрения новой информационной системы в организации ООО «Фабрика Счастья» были достигнуты следующие результаты:
• Создана комплексная информационная система на базе платформы «1С:Предприятие», в т.ч. управляющая система «1С:ERP.Управление предприятием».
• Управляющая система «1С:ERP.Управление предприятием» интегрирована с системами OmegaBI:Информационно-аналитическая система, 1С:Бухгалтерия предприятием, 1С:Зарплата и управление персоналом, Mag1C, ФГИС Меркурий, ФГИС Честный знак.
• Повысилась эффективность работы сотрудников благодаря автоматизации рутинных операций и улучшению процессов обработки данных.
• Увеличилась скорость получения необходимой информации и сокращение времени на выполнение задач.
• Улучшилось качество данных благодаря централизованному хранению и обработке информации.
• Увеличилась надежность и безопасность хранения данных.
• Снижены затраты на обслуживание и поддержку информационной системы благодаря ее стабильной работе и удобству администрирования.
Эти результаты позволили предприятию повысить эффективность своей деятельности, улучшить качество обслуживания клиентов и повысить свою конкурентоспособность на рынке.
В ходе реализации проекта было автоматизировано 30 рабочих мест.

Выполнены следующие работы:

• Дистанционное обучение пользователей
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Настройка интеграции между информационными системами
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента