Внедрение системы "1С:ERP" в компании ООО «Линдстрем»

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Товарно-материальные ценности
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Формирование графика поступления оплат

Сопровождение:

• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Причина инициации проекта внедрения учетной системы – отключение ООО "Линдстрем" учетных систем головной компании, находящихся на серверах вне РФ. Заказчик обратился за помощью в июне 2022 года, срок отключения первоначально был озвучен как 01.12.2022, далее был перенесен на 01.01.2023. В течение июля 2023 был проведен экспресс-анализ для выбора решения, на выбор заказчику было предоставлено два варианта:
1) В "1С:ERP" вести только управленческий учет, в "1С:Бухгалтерия" вести регламентированный учет.
2) Все виды учета вести в "1С:ERP".

В результате, совместно был выбрал вариант 2. Проект начался с августа 2022 года, было проведено моделирование процессов в системе, определены разрывы функциональности (GAP), далее выполнялись проектные работы (доработка, тестирование, написание инструкций, обучение, миграция). В качестве основного инструмента для управления проектом использовался "1С:СППР".

В результате проекта был выполнен переход на новую систему 1C ERP с 01.01.2023. Результат для заказчика – непрерывность ведения бизнеса, поскольку был устранен основной риск – невозможность ведения операционной деятельности компании.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)