Внедрение "1С:Медицина. Больничная аптека" в ГБУЗ Республики Башкортостан "ЧЕКМАГУШЕВСКАЯ ЦРБ"
ГБУЗ Республика Башкортостан "ЧЕКМАГУШЕВСКАЯ ЦРБ"
ГБУЗ РБ ЧЕКМАГУШЕВСКАЯ ЦЕНТРАЛЬНАЯ РАЙОННАЯ БОЛЬНИЦА - государственное бюджетное учреждение, оказывающее медицинские услуги населению.
В связи с большим оборотом движения лекарственных средств и расходных материалов было принято решение об автоматизации. Ранее учет у нас велся в сторонней программе, каждое наименование лекарственного средства заводилось вручную, отсутствовал персональный учет, были сложности в учете лекарственных средств в разрезе источников финансирования.
С компанией ООО «Велс» работаем уже давно. Перед ними мы поставили задачу об автоматизации аптеки и отделений. Нам был продемонстрирован программный продукт «1С:Медицина. Больничная аптека».
Было принято решение о покупке, так как в программе есть возможность учета:
- наркотических и психотропных вещества (по группам);
- ЖНВЛП;
- управление закупками и запасами в аптеке;
- учет в отделениях;
- ведение персонифицированного учета;
- возможность синхронизации с программой "1С:Бухгалтерия государственных учреждений";
- маркировка лекарственных средств.
Внедрение проходило поэтапно специалистами компании «Велс».
Организация учета медикаментов после автоматизации:
- данные по новым медикаментам вносятся в программу посредством загрузки из Регистра лекарственных средств с диска ИТС:Медицина с целью минимизации трудозатрат и исключения ошибок при заполнении справочника;
- документы поступления медикаментов на склад заполняются провизором, организован учет запасов по местам хранения, по сериям и срокам годности;
- инвентаризация упростилась благодаря подключенному внешнему оборудованию, сканерам;
- организован учет лекарственных средств в отделениях;
- персонифицированный учет на стадии внедрения.
Даже на начальном этапе стал заметен эффект от автоматизации:
- провизор тратит значительно меньше времени на оприходование поступивших на склад медикаментов, потому что нет необходимости вручную заполнять карточку номенклатуры;
- сотрудники бухгалтерии больше не вносят информацию о поступлении лекарственных препаратов в "1С:Бухгалтерия государственного учреждения";
- контроль сроков годности теперь занимает считанные минуты, т.к. программа формирует этот отчет автоматически, чему особенно рады сотрудники аптеки;
- медицинское учреждение вовремя дают отчеты.
Автоматизированы следующие функции:
- Настройка криптопровайдера на компьютерах, передающих данные в ЦРПТ
- Обучение пользователей
- Подключение регистратора выбытия в сетевом режиме
- Регистрация в ЦРПТ
- Создание/обновление справочника номенклатуры (1С-Номенклатура/ИТС Медицина)
- Учет прихода ТМЦ
Сопровождение:
- Бесплатная поддержка базовой версии (услуги линии консультации; обновления программ и доступ к метод. материалам на сайте поддержки пользователей)
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
ГБУЗ РБ ЧЕКМАГУШЕВСКАЯ ЦЕНТРАЛЬНАЯ РАЙОННАЯ БОЛЬНИЦА - государственное бюджетное учреждение, оказывающее медицинские услуги населению.
В связи с большим оборотом движения лекарственных средств и расходных материалов было принято решение об автоматизации. Ранее учет у нас велся в сторонней программе, каждое наименование лекарственного средства заводилось вручную, отсутствовал персональный учет, были сложности в учете лекарственных средств в разрезе источников финансирования.
С компанией ООО «Велс» работаем уже давно. Перед ними мы поставили задачу об автоматизации аптеки и отделений. Нам был продемонстрирован программный продукт «1С:Медицина. Больничная аптека».
Было принято решение о покупке, так как в программе есть возможность учета:
• наркотических и психотропных вещества (по группам);
• ЖНВЛП;
• Управление закупками и запасами в аптеке;
• Учет в отделениях;
• ведение персонифицированного учета;
• возможность синхронизации с программой 1С:Бухгалтерия государственных учреждений;
• маркировка лекарственных средств.
Внедрение проходило поэтапно специалистами компании Велс
Организация учета медикаментов после автоматизации:
• данные по новым медикаментам вносятся в программу посредством загрузки из Регистра лекарственных средств с диска ИТС:Медицина с целью минимизации трудозатрат и исключения ошибок при заполнении справочника
• документы поступления медикаментов на склад заполняются провизором, организован учет запасов по местам хранения, по сериям и срокам годности
• инвентаризация упростилась благодаря подключенному внешнему оборудованию, сканерам
• организован учет лекарственных средств в отделениях
• персонифицированный учет на стадии внедрения.
Даже на начальном этапе стал заметен эффект от автоматизации:
• провизор тратит значительно меньше времени на оприходование поступивших на склад медикаментов, потому что нет необходимости вручную заполнять карточку номенклатуры
• сотрудники бухгалтерии больше не вносят информацию о поступлении лекарственных препаратов в 1С:Бухгалтерия государственного учреждения
• контроль сроков годности теперь занимает считаные минуты, т.к. программа формирует этот отчет автоматически, чему особенно рады сотрудники аптеки
• медицинское учреждение вовремя дают отчеты
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
г.Уфа
Отзыв
ГБУЗ РБ ЧЕКМАГУШЕВСКАЯ ЦЕНТРАЛЬНАЯ РАЙОННАЯ БОЛЬНИЦА - государственное бюджетное учреждение, оказывающее медицинские услуги населению. Специалистами компании Велс было автоматизирован учет лекарственными средствами и расходными материалами в ГБУЗ РБ ЧЕКМАГУШЕВСКАЯ ЦРБ с помощью «1С: Медицина. Больничная аптека»
В связи с большим оборотом движения лекарственных средств и расходных материалов было принято решение об автоматизации. Внедрить программный продукт «1С: Медицина. Больничная аптека»
Новая система помогла организовать оперативное управление всеми этапами закупочной деятельности – от планирования закупок до получения медикаментов отделениями. Так же в программе были доработаны, что облегчило распределение лекарственных средств по отделениям. Реализован механизм формирования требований отделений с учетом товаров, поступивших для каждого отделения конкретно. Так же налажен контроль за отпуском медикаментов и наличием их на складе. В случае нехватки запланированных медикаментов внутри отделений – провизор может оперативно заказать необходимое количество медикаментов.
В ходе внедрения были выполнены следующие работы:
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Автоматизированы функции:
- Обеспечение процесса маркировки
- Регистрация в ЦРПТ
- Создание/обновление справочника номенклатуры (1С-Номенклатура/ИТС Медицина)
- Обучение пользователей
- Подключение регистратора выбытия в сетевом режиме
- Настройка криптопровайдера на компьютерах, передающих данные в ЦРПТ
- Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
- Учет прихода ТМЦ
Эффекты от внедрения:
- Сократилось количество ручных операций;
- Точность учета стала выше, т.к. меньше стало ошибок, связанных с ручным вводом первичных документов и необходимостью частой сверки между складом и бухгалтерией.
- Положительным эффектом автоматизации для сотрудников стало высвобождение времени на более эффективную работу.
Результатом внедрения довольны. Считаем, что компания «Велс» проявила себя как компетентная и профессиональная организация.
|
Соответствие потребностям организации (где «5» - «в информационной системе реализованы все необходимые возможности») |
5 |
|
Удобство работы с программой (где «5» - «работать с программой легко и комфортно») |
5 |
|
Оцените качество работы партнера "1С" (где «5» - «работой партнера очень доволен») |
5 |
|
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности
|
Да |
Количество автоматизированных рабочих мест: 1
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС.
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя.
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С".
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий.
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Дата начала промышленной эксплуатации: 30.03.2023
Внедрив «1С: Медицина. Больничная аптека» уже на начальном этапе стало возможно контролировать заказ медикаментов, стал заметен эффект от автоматизации:
- значительно меньше тратится времени на оприходование поступивших на склад медикаментов, так как нет необходимости вручную заполнять карточку номенклатуры
- считанные минуты занимает контроль сроков годности, т.к. программа данный отчет формирует автоматически.
- есть возможность сравнивать потребность подразделения в препаратах со статистикой расхода за предыдущий период.
ФИО ____________________
Должность _______________
Подпись _________________
Дата отзыва ______________
Отзыв клиента
