Внедрение «1С:Управление автотранспортом 8 ПРОФ» в ОГБУЗ "ССМП Белгородской области"

В Белгородской области служба СМП была создана 01 июня 1955 года. На сегодняшний момент, по завершении реорганизации - централизации службы СМП Белгородской области, Станция скорой медицинской помощи Белгородской области оказывает медицинскую помощь населению Белгородской области (г. Белгорода и присоединенных в рамках программы по «централизации скорой медицинской помощи Белгородской области» 21 районов) общей численностью 1531917 чел., среди которых детское население (0-17 лет) 287412 чел.

Станция скорой медицинской помощи Белгородской области представлена 9 МДЦ: Белгородским, Шебекинским, Борисовским, Чернянским, Валуйским, Алексеевским, Яковлевским, Губкинским, Старооскольским.

Каждое из МДЦ территориально обслуживает по 2-4 района (120-125 тыс. населения).

С 2019 года заработала санитарная авиация в 2019 году перевезено – 45 пациентов, 2020 – 163, 2021- 111 вылетов, 117 пациентов, 2022 – 11 вылетов, 9 пациентов. С 24.02.2022 Росавиация ввела запрет на полеты по Белгородской области, который действовал до конца года.

Станция скорой медицинской помощи Белгородской области оказывает медицинскую помощь населению Белгородской области (г. Белгорода и присоединенных в рамках программы по «централизации скорой медицинской помощи Белгородской области» 21 районов) общей численностью 1531917 чел., среди которых детское население (0-17 лет) 287412 чел.

Ситуация до проекта:

До автоматизации службы автотранспорта на станции скорой медицинской помощи - учет ГСМ, учет запчастей и ремонта автотранспорта вели «вручную».

В автоматизированной системе управления происходила фиксация только работы автотранспорта на следующий день (путевые листы), но не вёлся учет автотранспортного цеха. Трудоемкая работа приводила к частым ошибкам и исправлениям. Кроме того, постоянные проверки и сверки при занесении данных в разные листы в Exсel отнимали много времени.

Заказчику требовалась автоматизированная система учета для ведения и управления деятельностью. Новое решение должно было упростить распределение автотранспорта, оптимизировать работу.

Для эффективной работы было выбрано решение «1С:Управление автотранспортом ПРОФ».

Цели и задачи:

Основными задачами внедрения Системы являлись:

• повышение обоснованности и качества управленческих решений за счет своевременного получения объективной и полной информации;
• выполнение требований законодательства РФ в части учета автотранспорта;
• ускорения процесса учета путевых листов.

Цель внедрения Системы "1С:Управление автотранспортом ПРОФ" – автоматизация управления транспортом, планирования расхода ГСМ и учет транспорта на балансе организации.

Система управления автотранспортом в медицинских организациях должна выполнять следующие функции:

• управление автопарком;
• учет путевых листов;
• учет ГСМ и технических жидкостей;
• учет ремонтов и агрегатов.
• учет ДТП и штрафов; 
• складской учет запчастей и расходных материалов;
• учет работы водителей.

Реализация проекта:

Благодаря внедрению, выполненному командой ГК «Гарант-Плюс» автоматизировали с помощью "1С:Управление автотранспортом" работу автотранспортного цеха, запущен полномасштабный учет автомобилей и учета заправок автотранспорта:

• Внесены данные водителей в разрезе пунктов скорой, введены водительские удостоверения;
• Созданы подразделения, созданы пользователи с определенным перечнем прав;
• Настроено заполнение табеля сотрудников на основании путевых листов;
• Внесен расход ГСМ, марки двигателя;
• Исправлены водительские удостоверения и спец.сигналы согласно новому постановлению Правительства РФ + 3 года, проведена консультация пользователей по данному вопросу;
• Сортировка транспорта по подстанциям, заполнение процентной базовой нормы ГСМ, настройка правильного расчета ГСМ (без доработок);
• Создание планов по обучению, создание пользователей и прав, добавление и создание подразделений, внеcение расхода ГСМ и марки двигателя, а также тестирование Пулов и норм расходов;
• Написание внешних печатных форм документов;
• Проведена синхронизация сервиса Роснефть и 1С:УАТ;
• Создан http-сервис для интеграции со сторонней программой. Сервис позволяет получить данные из путевых листов, проведенных за указанный период;
• Составлены пользовательские инструкции;
• Горюче-смазочные материалы:
• Справочник «Автозаправочные станции»;
• Номенклатура ГСМ;
• Топливные карты;
• Условия эксплуатации;
• Температурные коэффициенты изменения норм расхода ГСМ;
• Аналоги ГСМ;
• Ввод остатков ГСМ;
• Заправка ГСМ;
• Слив ГСМ;
• Инвентаризация ГСМ в ТС;
• Изменение норм расхода топлива для моделей и ТС.
• Созданы отопители, кондиционеры и привязка их к температурному режиму;
• Обучение пользователей по всем активным блокам в 1С:УАТ.
• Консультация пользователей в процессе промышленной эксплуатации.

В ОГБУЗ "ССМП БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ" за короткие сроки была внедрена и запущена в эксплуатацию конфигурация "1С:Управление автотранспортом ПРОФ", автоматизированы рабочие места диспетчеров автотранспортного цеха, организовано закрепление автомобилей к пунктам скорой помощи, связали в общий алгоритм обслуживание и учет работы автотранспорта. Запущен учет агрегатов, шин, аккумуляторов и учет проведения ремонтных работ. Автоматизация помогла закрыть ключевые потребности. Заказчик высоко оценил удобство автоматического формирования документов. Работа диспетчера упростилась, работа с операциями по автотранспорту стала более эффективной.