Автоматизация на базе ПП "1С:Документооборот КОРП" в ЗАО ДС КОНТРОЛЗ

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Работа с обращениями граждан
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

ЗАО «ДС Контролз» было создано 4 июня 1998 года. Его "родителями" стали Новгородская машиностроительная корпорация «Сплав» (это один из ведущих поставщиков трубопроводной арматуры и оборудования для АЭС) и Корпорация «DRESSER» (один из лидеров в производстве регулирующих и предохранительных клапанов для нефтегазовой, химической промышленности и энергетики).

ЗАО «ДС Контролз» производит (по лицензии «DRESSER-Masonelian») регулирующую, отсечную и запорно-регулирующую трубопроводную арматуру и цифровые датчики уровня с высокими потребительскими характеристиками. Среди клиентов ведущие нефтегазовые и химические компании России.

Торговая марка «Masoneilan» (основателя компании звали Уильям Б. Мейсон) возникла в 1882 году и принадлежит корпорации «Dresser». «Masoneilan» - это высококачественные регулирующие, отсечные клапаны, цифровые датчики уровня для сложных условий эксплуатации. Под торговой маркой «Masoneilan» производится оборудование в США, Европе, Японии и России благодаря ЗАО «ДС Контролз».

На заводе есть несколько производственных участков, это прежде всего: участок сборки и испытаний клапанов, участок механической обработки, участок сварки, участок окраски, а также есть своя лаборатория для проведения сборки и калибровки уровнемеров. Общая площадь производственных помещений составляет 5 400 м2.

В целях создания единой информационной среды для редактирования, обмена и хранения информации руководство компании приняло решение о переходе на систему «1С:Документооборот 8 КОРП».

В качестве исполнителя работ по внедрению была выбрана компания ООО «Кодерлайн», которая обладает большим опытом в сфере автоматизации документооборота в крупных компаниях и имеет штат квалифицированных специалистов для эффективной реализации проекта.

Были проведены следующие работы:

Произведено системно-аналитическое обследование объекта автоматизации
Произведен анализ и обработка полученной информации
Проведены консультационные услуги

В результате автоматизации на базе системы "1С:Документооборот КОРП":

- создана единая система управления нормативно-справочной информацией (НСИ) по контрагентам и договорам;
- увеличилась скорость подготовки договоров и документов за счет автоматического формирования по шаблонам;
- повысился уровень защиты информации предприятия от утечки;
- уменьшилось количество рутинных задач для сотрудников.

Выполнены следующие работы:

• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей