Автоматизация процесса организации полного цикла поставок ТМЦ на базе конфигурации «1С: Управление торговлей 11» в ООО «ТД БАУ»
ООО «ТД БАУ»
Автоматизированы следующие функции:
- Автоматизация бизнес-процессов
- Банк и касса
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Другие возможности
- Завершение периода
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Расчеты с контрагентами
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Управление складскими запасами
- Управление цепочками поставок
- Управленческий учет
- Учет договоров
- Учет и хранение документов
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Финансовый анализ
- Формирование графика оплаты поставщикам
- Формирование графика поступления оплат
- Формирование отраслевой отчетности
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
Клиент выбирал решение основываясь на проводимых потенциальным интегратором демонстрационных версиях решения, предоставлении информации о ранее проведенных внедрениях в оптовом сегменте оптовых продаж. Выбранное решение было адаптировано под существующие бизнес-процессы заказчика. В результате внедрения заказчик получил возможность оптимизации процессов заключения договоров с поставщиками и клиентами, оптимизации процессов закупок и продаж в рамках объектов строительства.
Выполнены следующие работы:
- Анализ и устранение "узких" мест системы
- Аудит и оптимизация настроек системы
- Дистанционное обучение пользователей
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Повышение стабильности работы и устойчивости системы
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
ООО «ТД БАУ» выражает благодарность компании ООО «Проф ИТ» за внедрение программного продукта «1С: Управление торговлей 11» на базе «1С:Предприятие 8.3» в марте 2021 года.
ООО «ТД БАУ» осуществляет свою деятельность по оптовой торговле строительными материалами в ЦФО. Компания обслуживает оптовых клиентов, перепродающих строительные материалы.
Целью проекта являлась автоматизация процесса по организации полного цикла поставок ТМЦ на базе конфигурации «1С: Управление торговлей 11».
Причиной внедрения послужило активное совершенствование существующих бизнес-процессов компании, расширение функционала и потребности в использовании программного продукта, обеспечивающего высокую производительность персонала при обеспечении поставок/отгрузок ТМЦ.
Эти требования и послужили основной причиной выбора программного комплекса «1С: Управление торговлей 11». При выборе программного продукта руководство осуществляло анализ существующих на рынке программных продуктов семейства 1С, запрашивало демонстрационные версии данных продуктов, а также запрашивало у потенциальных интеграторов описания внедрений предлагаемых ими решений в оптовом сегменте и успешно завершенных проектов по автоматизации торговых компаний. Соответственно было принято решение о разработке функционала в системе «1С: Управление торговлей 11».
Продукт «1С: Управление торговлей 11» был выбран в качестве внедряемого решения как наиболее функциональный, ориентированный на специфику предприятия.
Автоматизация процесса по организации полного цикла поставок ТМЦ на базе конфигурации «1С: Управление торговлей 11».
Состояние внедрения: завершенный проект.
В результате проекта был внедрен программный продукт «1С: Управление торговлей 11» на платформе 1С: Предприятие 8.3.
Описание автоматизированных участков и бизнес-процессов:
- Управление заключением договоров с поставщиками/покупателями
- Управление закупками
- Управление продажами
- Казначейство
- Реализация бизнес-процессов согласования договоров/дополнительных соглашений, реестров на оплату.
- Формирование планов отгрузок.
Внедрены и автоматизированы следующие бизнес-процессы:
- Осуществление заключения договоров, дополнительных соглашений с поставщиками/покупателями на поставку/отгрузку материалов.
- Организация поставок/отгрузок товара в рамках объектов строительства.
- Согласование заключение договоров/дополнительных соглашений с поставщиками/покупателями с помощью бизнес-процесса.
- Формирование спецификаций поставщика/покупателя.
- Формирование на основании согласованных спецификаций поставщика документов закупок/продаж в рамках объектов строительства.
- Формирование планов отгрузок на основании документов «Приобретение товаров и услуг/Реализации товаров и услуг» в рамках объектов строительства.
- Формирование «Реестров платежей» по основной или прочей деятельности компании на основании сформированных «Заявок на расходование ДС».
- Согласование «Реестров платежей» с помощью бизнес-процесса.
- Групповое формирование документов «Списание безналичных ДС» на основании согласованного документа «Реестр платежей».
- Набор аналитических отчетов по оценке обеспечения материалами строительства (товарами) в рамках объектов строительства.
- Осуществлена интеграция внедряемой учетной системы 1С с модулем Диадок для организации электронного документооборота с контрагентами.
- Настроен обмен «1С: Управление торговлей 11» с «1С: Бухгалтерией предприятия 3.0».
В рамках проекта выполнены следующие работы:
- Разработано и согласовано Техническое задание на доработку систем.
- Осуществлена модернизация исходного кода программного продукта 1С Управление торговлей 11 в соответствии с требованиями Технического задания.
- Осуществлен перенос справочников.
- Разработан комплект пользовательской документации по работе с программным продуктом «1С: Управление торговлей 11», полностью адаптированный под бизнес-процессы заказчика.
- Проведено обучение пользователей по работе с программным продуктом «1С: Управление торговлей 11».
- Осуществлена начальная поддержка пользователей в процессе внедрения программного продукта 1С и модификация исходного программного кода в процессе внедрения для обеспечения максимально эффективной промышленной эксплуатации программного продукта.
Переход на систему «1С: Управление торговлей 11» позволил руководителю компании отметить повышение производительности работы сотрудников, увеличения прибыли компании, прозрачности учета, удобства и качества проведения анализа оперативной и финансовой деятельности компании.
На данный момент планируется развитие контура в части использования блока CRM системы для взаимодействия с поставщиками и покупателями.
На текущий момент автоматизировано порядка 25 рабочих мест. Среднее число одновременно работающих с системой пользователей – 20.
Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:
- соответствие потребностям организации – 5 баллов;
- удобство работы с программой – 5 баллов;
- оцените качество работы партнера "1С" – 5 баллов.
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности:
- Да.
Отзыв клиента
