Автоматизация управления фирмой на базе ПП "1С:Управление нашей фирмой 8 на 5 пользователей. Электронная поставка" в ООО "АТС"
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "АЛТАЙ ТЕХСТАНДАРТ"
Компания занимается автосервисной деятельностью. Была уже куплена 1С:Управление нашей фирмой, но учет в ней не вели.
Учет велся в старой 1С:Бухгалтерии 2.0, где был доработан документ Заказ-наряд. В нем указывались работы, отмечались исполнители, отображалась задолженность клиента и использовались необходимые печатные формы и отчеты.
Конфигурация была старая, к ней было уже не подключить онлайн-кассу, а также не велся складской учет и не видно было никакой аналитики.
Было принято решение перейти на УНФ. Провели предпроектное обследование.
Что было сделано:
Перенесли необходимые справочники и документы за 2022 год в 1С:УНФ (в документ заказ-наряд), чтобы сохранились статусы выполнения заказов и дебиторская задолженность. В программе были доработаны все необходимые печатные формы и отчеты для расчета зарплаты по сотрудникам. Также был налажен складской учет, все финансовые показатели стали более прозрачны и просты для расчета, подключена онлайн-касса.
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Завершение периода
- Кадровый учет
- Налоговый учет
- Обучение персонала
- Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
- Расчет зарплаты
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Регламентированная отчетность
- Товарно-материальные ценности
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Бесплатная поддержка базовой версии (услуги линии консультации; обновления программ и доступ к метод. материалам на сайте поддержки пользователей)
Выполнены следующие работы:
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Если хочешь зарабатывать, нужно анализировать
Мы компания – Алтай ТехСтандарт. Занимаемся ремонтом автомобилей и делаем это качественно! Работаем в сфере услуг достаточно давно. Наша клиентская база растет год от года. Раньше учёт вели, как говорят, на коленке, а отчеты подготавливала бухгалтер в программе 1С:Бухгалтерия 2.0. После того, как бухгалтер от нас ушла, оставила базу «в наследство», в ней и решили вести внутренний учет по клиентам. Дописали программу - добавили документ «Заказ-наряд», в котором указывались работы, отмечались исполнители, отображалась задолженность клиента. Эта программа закрывала часть наших задач, но, к сожалению, не все. Невозможно было вести складской учет, нельзя было подключить кассовый аппарат, т.к. программа была старая.
Нашли организацию-партнера, по их совету купили программу 1С:Управление нашей фирмой. Завели базу, подключили кассу, попробовали разобраться в программе самостоятельно, но не вышло. С компанией, у которой покупали программу 1С, взаимоотношения не выстроились. По рекомендации знакомого обратились в ООО «ПРОКС».
Специалисты приехали к нам на место. Мы обсудили все наши бизнес-процессы. Поняли, что программа, которую мы приобрели, нам подходит. Всё, что нам хотелось, можно в ней реализовать. По результату разговора получили заключение и коммерческое предложение. Нас всё устроило, начали сотрудничать.
Стояла глобальная задача – перенести всё, что было наработано, в новую программу. А также автоматизировать расчет заработной платы и наладить складской учет.
Решение данной задачи было реализовано в марте 2023 года (захватили часть апреля, обучались сотрудники). Всего работу в новой программе освоили 5 человек, именно столько рабочих мест было автоматизировано.
По итогу перенесли необходимые справочники и документы за 2022 год в 1С (в документ заказ-наряд). Для нас было важно, чтобы сохранились статусы выполнения заказов и дебиторская задолженность. В 1С:УНФ были доработаны все необходимые печатные формы и отчеты для расчета зарплаты по сотрудникам. Также был налажен складской учет. К программе была подключена онлайн-касса. Таким образом мы решили вопрос с автоматизацией места кассира.
Для меня, как для руководителя, большим плюсом является то, что теперь я могу отслеживать все финансовые показатели. Расчеты стали прозрачнее и проще. Основные задачи, поставленные перед специалистами ООО «ПРОКС», были реализованы.
Отзыв клиента
