Автоматизация ПП "1С:Колледж" в ФГБУН ИВ РАН
ФГБУН ИВ РАН
Институт востоковедения РАН является ведущим научным центром мирового масштаба, охватывающим широкий спектр направлений исследований востоковедной тематики. Регион исследования простирается от западного побережья Северной Африки вплоть до островов Тихого океана, а хронология охватывает все исторические периоды истории Востока – от древности до наших дней.
В Институте имеется Научный архив, Научно-издательский отдел и другие подразделения, обеспечивающие научно-исследовательский процесс.
Международное научное сотрудничество занимает важное место в повседневной жизни Института. Специалисты ИВ РАН ежегодно принимают участие в десятках международных конференций и конгрессов.
Руководитель колледжа пришел к решению об автоматизации бизнес-процессов, с помощью которых можно было бы упорядочить и систематизировать всю информацию по работе колледжа.
За помощью в выборе программы и последующей автоматизации, руководитель обратился в компанию «1С-Архитектор бизнеса», с которой ранее уже сотрудничал по автоматизации других бизнес-процессов колледжа.
Специалисты компании изучив требования к автоматизации, предложили программный продукт «1С:Колледж ПРОФ», который охватывает все уровни управленческой деятельности основных подразделений колледжа.
Специалистами были выполнены следующие работы:
- Установили программу на компьютер пользователя;
- Сделали начальные настройки программы;
- Провели начальное обучение по работе в программе.
Итоги автоматизации:
- появление личного кабинета для абитуриентов избавило от лишней работы, в том числе и с бумажными носителями;
- появился удобный механизм формирования и контроля исполнения планов занятий и других мероприятий;
- ведется учет студентов от приемной комиссии до выпуска;
- у руководителя колледжа теперь есть возможность контролировать все процессы образовательной организации. Теперь он оперативно может получать информацию о текущем состоянии ключевых параметров (количество групп, студентов, динамика, успеваемость и посещаемость, выполнение учебной нагрузки), полную информацию о студентах, мероприятиях, расписании на текущий момент, составе и работе комиссий, приказах и т.д;
- появилась возможность распечатывать дипломы;
- учитывается воинский учет студентов и учитывается информация о здоровье студентов;
- стало легче высчитывать и отслеживать все расчеты по обучению, материальной помощи, стипендиям и профсоюзным взносам.
Руководство Институт востоковедения РАН выражает признательность компании «1С-Архитектор бизнеса» за качественно предоставленные услуги.
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение номенклатуры дел
- Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
- Планирование с учетом отраслевой специфики
- Управление обучением и повышением квалификации
- Учет и хранение документов
- Формирование отраслевой отчетности
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
В настоящее время Институт востоковедения РАН является ведущим научным центром мирового масштаба, охватывающим широкий спектр направлений исследований востоковедной тематики. Регион исследования простирается от западного побережья Северной Африки вплоть до островов Тихого океана, а хронология охватывает все исторические периоды истории Востока – от древности до наших дней.
В Институте имеется Научный архив, Научно-издательский отдел и другие подразделения, обеспечивающие научно-исследовательский процесс.
Международное научное сотрудничество занимает важное место в повседневной жизни Института. Специалисты ИВ РАН ежегодно принимают участие в десятках международных конференций и конгрессов.
Большой объем бумажных носителей информации и связанный с ним ручной ввод данных обратил внимание руководства института на возможность автоматизации ряда процессов. После обращения к одному из ведущих партнеров Фирмы «1С» – «1С-Архитектору бизнеса» было принято приобрести программный продукт «1С:Колледж». Специалистами партнера были проведена установка и первичная настройка программы.
Результаты проекта автоматизации:
• перевод в электронный вид документов позволил сократить расходы и увеличить эффективность персонала;
• появился удобный механизм формирования и контроля исполнения планов занятий и других мероприятий;
• упорядочена работа приемной комиссии;
• у руководства появился удобных механизм анализа деятельностью учреждения по всем необходимым разрезам.
Руководство Институт востоковедения РАН выражает признательность компании «1С-Архитектор бизнеса» за качественно предоставленные услуги.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика