Внедрение "1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Беларуси" в организацию Жлобинского района

Немного о нас

ОАО Филиал "Папоротное-Агро" - одно из крепких сельских хозяйств Жлобинского района Гомельской области. Входит в состав ОАО «БМЗ - управляющая компания холдинга «БМК». Аграрное предприятие развивает мясо-молочное животноводство, растениеводство. Общая земельная площадь на январь 2023 года составляет 8977 га, из них 7411 га сельскохозяйственных угодий, в том числе 6004 га пахотных земель.

Производственная структура хозяйства включает 4 МТФ, 2 фермы молодняка КРС, 2 участка, 2 машинно-тракторных парка, 2 ремонтно-механические мастерские, пилораму.

Как мы пришли к автоматизации

Что имели:

• Расчет заработной платы проводится в самописной разработчиками программе «Зарплата». Функциональных возможностей которой заметно не хватало.
• Компания сталкивалась со сложностью учета рабочего времени сотрудников. Поэтому, выбирая программу для расчета заработной платы, основным требованием было наличие механизма, позволяющего учитывать отработанное время сотрудников.

А что же нам нужно

Внедрение программы, в которой будут взаимосвязаны между собой специалисты, задействованные в части учета кадров и заработной платы.

Средства автоматизации должны представлять собой взаимосвязанную совокупность технических средств, баз данных и программного обеспечения, которые обеспечивают автоматизацию функций пользователей по вводу, сбору, хранению, обработке и анализу информации, требуемой для их работы.

Средства автоматизации должны быть направлены на достижение следующих основных целей:

• замена существующей системы, разрозненных автоматизированных рабочих мест единой комплексной АСУ;
• снижение трудоемкости и сокращение времени обработки данных работниками предприятия за счет использования существующей в базе данных информации без повторного ручного ввода (дублирования) одних и тех же данных;
• повышение достоверности информации за счет ее контроля при последовательном прохождении и обработке в подразделениях предприятия;
• высокий уровень автоматизации учетных задач;
• автоматическое формирование и долгосрочная сохранность информации;
• надежность хранения информации;
• высокая оперативность доступа к данным и формирования отчетности;

Как происходила автоматизация

Начало:

Мы обратились в компанию ООО «ЭЛИТСОФТ» с целью обеспечения более полной автоматизации, так как у сотрудников ООО «ЭЛИТСОФТ» уже был положительный опыт решения подобных задач. По результатам нескольких встреч и переговоров со специалистами ООО «ЭЛИТСОФТ» появилась реальная «картина» будущий автоматизации.

Как все происходило:

Объектами автоматизации являлись все хозяйственные операции предприятия, информация об осуществлении которых имелась на момент внедрения программного обеспечения по учету кадров и заработной платы.

Обучены 3 пользователя.

Что было необходимо: Специальный функционал, который позволит обеспечить двусторонний обмен между системами

Результат:

При помощи программы "1С:Зарплата и управление персоналом для Беларуси" было сделано:

• Разработаны печатные формы Word для кадровых приказов: о приеме на работу; о переводе; о заключении контракта; об увольнении с работы; о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы; о предоставлении социального отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3х лет; о предоставлении трудового отпуска.
• Доработан обмен с Клиент-Банком «БелагропромБанка» в части выгрузки списков на перечисление заработной платы (для обычных и вкладных счетов).
• Также реализована загрузка из таблиц Ms Excel данных по сотруднику: сотрудник, производственная структура хозяйства на котором он работал и период работы - при загрузке создается документ «Табель учета рабочего времени» с учетом невыходов сотрудников.

Благодаря произведенным доработкам упростился процесс учета рабочего времени сотрудников. На предприятии работает 300 человек, выполняются работы по договорам ГПХ.

Кроме этого, данные по рабочему времени совпадают с информацией в программе учета путевых листов. По результатам автоматизации снизилось количество пользовательских ошибок и исчезла необходимость двойного ввода данных.

Система принята в эксплуатацию 28 декабря 2023 года. Осуществляется консультационная поддержка в рамках ИТС. Кроме этого, мы знаем, что в случае необходимости доработки конфигурации, сможем обратиться в ООО «ЭЛИТСОФТ», где нам с радостью помогут.