Внедрение программного продукта "1С:Управление автотранспортом ПРОФ" в СОГБУ "СМОЛЕНСКАВТОДОР"
СОГБУ "СМОЛЕНСКАВТОДОР"
Управление областных автомобильных дорог СОГБУ «Смоленскавтодор», включает 28 подразделений и филиалов, более 1500 единиц техники и более 3000 сотрудников. Организация осуществляет дорожную деятельность в отношении автомобильных дорог общего пользования регионального и межмуниципального значения, а также автомобильных дорог местного значения в границах города Смоленска.
У предприятия возникла необходимость разработки и внедрения решения, позволяющего заменить программный продукт «Автоплан» и повысить степень контроля работы персонала и увеличить эффективность работы автопарка.
До внедрения решения «1С:Управление автотранспортом» информация по всем ключевым параметрам работы собственного автотранспорта хранилась разрозненно и децентрализовано.
Руководство компании решило использовать для достижения поставленных целей решение «1С:Управление автотранспортом», внедрив и адаптировав последнюю версию конфигурации.
При выборе подрядчика заказчик ориентировался на проектный подход компании «ИТС Консультант», высокий уровень компетентности специалистов, а также большой опыт участия в проектах автоматизации бизнес-процессов различных типов.
В ходе поэтапной реализации проекта выполнены следующие задачи:
- Разработана целевая модель системы, отвечающая всем согласованным требованиям заказчика по бизнес-процессам предприятия.
- Выполнены доработки типовой конфигурации «1С:Управление автотранспортом» по функциональным блокам:
- Функции управления нормативно-справочной информацией;
- Учет и обработка путевых листов;
- Диспетчеризация заявок на автотранспорт и агрегаты;
- Учет ГСМ;
- Ремонты и сервисное обслуживание;
- Контроль и учет агрегатов;
- Складской учет запчастей и расходных материалов;
- Учет работы водителей;
- Учет ДТП и штрафов;
- Картографические сервисы;
- Интеграция с системой спутникового мониторинга;
- Развернута новая тестовая и рабочая среда.
- Разработана модель переноса данных.
- Разработана матрица ролей.
- Проведены доработки прототипа конфигурации.
- Оптимизированы данные справочников: Транспортные средства и оборудование, Сотрудники, Номенклатура, Модели транспортных средств.
- Перенесены данные из программы «Автоплан» в «1С:Управление автотранспортом».
- Персонал компании СОГБУ «Смоленскавтодор» прошел очное и дистанционное обучение.
Система запущена в промышленную эксплуатацию в установленный срок 12.2022, в соответствии со всеми требованиями предприятия.
Внедрение системы «1С:Управление автотранспортом» было выполнено в сжатые сроки на всей территории Смоленской области.
В ходе реализации проекта был полностью оцифрован транспортный комплекс и автоматизирован учет и контроль работы автопарка предприятия.
Оперативный анализ отчетности в режиме онлайн позволил сократить затраты на транспорт и сделал процесс управления более прозрачным.
Экономический эффект от внедрения:
- на 30% сократились трудозатраты в подразделениях,
- 80% быстрее формируется отчетность,
- на 60% ускорилась обработка заказов на автотранспорт.
Автоматизированы следующие функции:
- Диспетчеризация грузоперевозок
- Планирование расхода ГСМ
- Учет подвижного состава
- Учет собственного транспорта
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
Описание
Цель проекта:
• Сократить затраты на владение движимым имуществом;
• Снизить трудоемкость и сократить время обработки данных работниками предприятия;
• Повысить оперативность формирования и получения отчетности, а также ее предоставления руководству предприятия;
• Повысить оперативность принятия управленческих решений;
• Обеспечить соответствие бизнес-процессов с системой учета;
Задача проекта:
Цифровизация транспортного комплекса с помощью решения «1С: Управление автотранспортом».
В ходе реализации проекта полностью оцифрован транспортный комплекс и автоматизирован сбор отчетности со всех автотранспортных предприятий в 28 подразделениях. Оперативный анализ отчетности в режиме онлайн позволил сократить затраты на транспорт и сделал процесс управления более прозрачным.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка и настройка сервера СУБД
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
СОГБУ «Смоленскавтодор» осуществляет дорожную деятельность в отношении автомобильных дорог общего пользования регионального и межмуниципального значения, а также автомобильных дорог местного значения в границах города Смоленска.
У предприятия возникла необходимость разработки и внедрения решения позволяющего заменить программный продукт «Автоплан» и повысить степень контроля работы персонала и увеличить эффективность работы автопарка. До внедрения решения «1С:Управление автотранспортом» информация по всем ключевым параметрам работы собственного автотранспорта хранилась разрозненно и децентрализованно.
Руководство компании решило использовать для достижения поставленных целей решение «1С: Управление автотранспортом», внедрив и адаптировав последнюю версию конфигурации. При выборе подрядчика заказчик ориентировался на проектный подход компании «ИТС Консультант», высокий уровень компетентности специалистов, а также большой опыт участия в проектах автоматизации бизнес-процессов различных типов.
Целями данного проекта являются:
- Сокращение затрат на владение движимым имуществом;
- Снижение трудоемкости и сокращение времени обработки данных работниками предприятия;
- Повышение оперативности формирования и получения отчетности, а также ее предоставления руководству предприятия;
- Повышение оперативности принятия управленческих решений;
- Обеспечение соответствия бизнес-процессов с системой учета.
Задача проекта:
Цифровизация транспортного комплекса с помощью решения «1С: Управление автотранспортом».
В ходе поэтапной реализации проекта выполнены следующие работы:
- Выполнены доработки типовой конфигурации «1С: Управление автотранспортом» по функциональным блокам:
- Функции управление нормативно-справочной информацией;
- Учет и обработка путевых листов;
- Развернута новая тестовая и рабочая среда.
- Разработана модель переноса данных.
- Разработана матрица ролей.
- Проведены доработки прототипа конфигурации.
- Оптимизированы данные справочников: Транспортные средства и оборудование, Сотрудники, Номенклатура, Модели транспортных средств..
- Перенесены данные из программы «Автоплан» в «1С:Управление автотранспортом».
- Персонал компании прошел очное и дистанционное обучение.
Внедрённый функционал системы состоит из следующих блоков:
1. Настройка ИС 1С Автотранспорт
2. Реализация переноса данных и первоначального заполнения
3. Реализация функционального блока «Управление собственным автопарком»
4. Реализация функционального блока «Учет автопарка»
5. Реализация функционального блока «Учет и обработка путевых листов»
6. Реализация журнала регистрации ТС по данным АПК «ИТС Консультант УБЗ»
7. Реализация функционального блока «Администрирование»
8. Реализация функционального блока «Учет ГСМ и ТЖ (в том числе по данным ГЛОНАСС)»
9. Реализация функционального блока «Страхование, учет штрафов и ДТП»
10. Реализация функционального блока «Учет работы водителей»
11. Реализация функционального блока «Учет ремонтов и агрегатов»
12. Реализация функционального блока «Интеграция с системой спутникового мониторинга»
13. Реализация функционального блока «Складской учет запчастей и расходных материалов»
14. Реализация функционального блока «Картографические сервисы»
Система запущена в промышленную эксплуатацию в установленный срок 20.12.2023, в соответствии с требованиями предприятия.
Выражаем благодарность сотрудникам «ИТС Консультант» за выполненную работу, реализация которой позволила повысить эффективность работы диспетчеров, механиков, и вести складской и управленческий учет всего автопарка. В настоящее время мы продолжаем сотрудничество с ООО «ИТС Консультант» по сервисной поддержке внедренного решения.
Отзыв клиента
